Bir Yönetim Kuruluna rapor veren küçük gruplar, pek çok kar amacı gütmeyen grubun, endüstri kuruluşunun ve düzenleyici grubun veya kurumun çalışmasına izin veren şeylerdir. Çoğu zaman, daha çok daimi komiteler olarak adlandırılan bu gruplar, yeni fikirler ve programlar için bir başlangıç noktasıdır. Bir organizasyondaki çoğu grupta olduğu gibi, bir komite de yetki ve iletişim çizgilerini tanımlayan organizasyonel bir yapıya sahiptir. Bir komitenin organizasyon yapısı tipik olarak dikey bir hiyerarşidir.
Üst Katman
Bir daimi komitenin örgütsel yapısı tipik olarak üç katmandan daha derin olmamasına rağmen, tanımlanmış yetki alanlarına sahip dikey bir yapıdır. En sık olarak, bir komitenin amacı en üst hiyerarşik pozisyonu kimin işgal ettiğini belirler. Örneğin, kurulun hazinedarı bir bağış toplama veya finans komitesi yönetebilir ve sekreter bir yayın komitesi yönetebilir. Ne olursa olsun, genellikle üstte sadece bir kişi var.
Orta tabaka
Memurlar hiyerarşinin orta katmanını işgal eder. Bu katmandaki üyeler doğrudan komitenin başkanına rapor verir ve her ikisi de iletişim kurar ve alt düzeydeki üyelerle iletişimi paylaşır. Memurlar genellikle toplantı tutanaklarını kaydetmek ve okumak, sunum yapmak veya alt komiteleri yönetmek gibi sorumlulukları üstlenirler.
Alt katman
Büyük üyeler örgütsel hiyerarşideki alt katmanı oluşturur. Genelde belirli ve belirli görevleri yoktur, bunun yerine memurların talimatlarını alırlar ve genellikle telefon görüşmeleri yapmak ya da bilgi toplamak gibi “yasal işler” görevlerini yerine getirirler. Bazıları daha büyük veya karmaşık bir görevin belirli bölümlerini tamamlamak için alt komitelerde birlikte çalışır. Genel üyeler, genellikle memurlar ve komite başkanı ile aynı oy hakkına sahiptir.
