Komiteler işletmeler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, okullar ve sosyal kulüpler için işlevler yerine getirir. Örneğin, bir yasal firma yeni ortaklara veteriner almak için bir komite oluşturabilir. Veya şehir seviyesindeki bir beyzbol liginin takım formalarını seçmek ve satın almak için bir komiteye ihtiyacı olabilir. Her bir komitenin asli görevi, ana kuruluşu adına atanmış amacın yerine getirilmesini içerir.
Grup Sorumlulukları
Komite daha önce atanmamışsa bir başkan - ve sekreter veya sayman gibi herhangi bir liderlik pozisyonu - seçerek başlar. Bu liderler, komitede, amacını planlamak ve gerçekleştirmek için bilgi ve deneyimi paylaşmak için düzenli olarak toplanan bir komuta zinciri sağlar. Bunu, iş yükünü üyelerinin başarması için daha küçük görevlere bölerek yapar. Her komite ayrıca, ana kuruluşla düzenli olarak iletişim kurarak ilerleme güncellemeleri, harcama raporları veya tavsiyeler sunar. Ana kuruluşlar sıklıkla gerekli iletişimin türü ve sıklığı ile ilgili kılavuzlar sunar.
Üyelerin Görevleri
Komite üyeleri planlanan toplantılara katılmalı, tartışmalara katılmalı ve iş yükünü paylaşmalıdır. Her üyenin bir uzmanlığı, ister beceri ister bilgi olsun, komitenin başarısına katkıda bulunur. Bir görev atandığında, görevi tamamlamak ve tekrar komiteye rapor vermek her üyenin görevi olur.
Başkanlık Görevleri
Her komitenin toplantılara başkanlık edecek bir başkanı vardır. Bazı kuruluşlar, üye alımından sorumlu bir başkan seçer, ancak daha genel olarak, tüm komite üyeleri atanarak görev yapar ve grup kendi saflarından bir başkan seçer. Başkan, bir toplantı takvimi ayarlamak, bir toplantı yeri ayarlamak, gündem hazırlamak ve tüm toplantılarda yapılan görüşmeleri ve eylemleri kaydetmek için dakika tutmakla görevli komite yöneticisi olarak görev yapmaktadır. İlerleme raporlama, proje tamamlama veya komite önerileri sağlama sorumluluğu da başkana aittir, ancak başkan bu görevlerin herhangi birini diğer üyelere devredebilir.
