İyi yazılmış bir organizasyon arka planı bölümü, hibe başvurunuzun başarıya ulaşmasına yardımcı olabilir. Öte yandan, etkisiz bir örgütsel arka plan bölümü, finansman gruplarının başvurunuzu tam olarak dikkate almasını engelleyebilir. Kuruluşunuzun, tarihinin ve misyonunun etkileyici bir resmini çizerken etkili bir örgütsel arka plan ifadesi kısa olmalıdır. Kuruluşunuzun misyonu ile kuruluşunuzun aradığı fonlama deneyimi arasında net bir bağlantı kurarak hibe başvurunuzun geri kalanı için aşama hazırlar.
Organizasyonel arka plan bölümünün başına, organizasyonunuzun misyonunun bir veya iki cümle ile ilgili bir tanımını yazın. Kuruluşunuzun bileşenlerini ve hizmetlerini tanımlayın. Kuruluşunuzun uzun vadeli hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmanın daha büyük bir ölçekte mümkün kılanları dahil edin.
Kuruluşunuzun tarihini ve mevcut tasarımına nasıl ulaştığını açıklayın. Kapsamlı bir tarih gerekli değildir; beş ila yedi cümle kısa bir paragraf yeterli olacaktır. Başlıca değişim veya genişleme noktalarını tanımlayın, okuyucuya kuruluşunuzun performansı hakkında bir fikir verebilecek belirli ölçütlerin yanı sıra kilit kişileri ve ilişkileri de ekleyin.
Kuruluşunuzun çalıştığı programları kısa, bir madde işareti listesinde yapın. Kuruluşunuzun günlük iş misyonuna nasıl ulaştığını gösterin. Mümkünse kuruluşunuzun belirli kriterleri ve başarılarını sağlayın.
Kuruluşunuzu ve aradığınız finansmanı son paragrafta birleştirin. Gelecekteki fonlamanın destekleyeceği proje türüyle ilgili deneyimi vurgulayan programları işaret edin. Bir finansman kuruluşuna, finansal desteğinin kuruluşunuzun misyonunu nasıl geliştireceğini ve topluluğa nasıl fayda sağlayacağını gösterin.