Proje yönetimi araçlarının temel amacı, yöneticilerin proje yönetimi sürecinin tüm yönlerini planlamalarına, uygulamalarına ve kontrol etmelerine yardımcı olmaktır. Şirketler, her görevin zamanında tamamlanmasını sağlamak ve personelin iş yükünü en uygun zaman yönetimi için dengelemek için bir projeyi yönetmek için kilit araçlara güveniyor. Proje yönetimi araçları kaynak verimliliğini arttırdığı ve proje kapsamını sağladığından, bu tür araçlar özellikle büyük ve karmaşık projelere katılan proje yöneticileri için önemlidir.
Tahmin, Planlama ve İzleme
Proje planları, görev atamaları, proje bütçeleri ve Gantt çizelgeleri - projelerin planlanması ve programlanması için çubuk grafikler - projelendirme yönetimi araçları, proje yöneticilerinin projeleri etkin bir şekilde tahmin etmesini, planlamasını ve izlemesini sağlar. Aslında, birçok proje geliştirme sürecinin proje yönetimi sürecinde en kritik aşama olduğunu düşünüyor. Proje yönetimi araçları, yöneticilerin hedefleri ve amaçları açıkça tanımlamasını sağlar.
Kaynakları Atama ve Çizelgeleme
Proje yönetimi araçları, kaynaklar alanında kritik öneme sahiptir. Gantt çizelgeleri ve kaynak zamanı ve gider raporlama gibi araçlar, proje yöneticilerinin kaynakları atamasını ve zamanlamasını sağlar. Bu yetenekler özellikle imalat ve üretim alanlarında kullanılmaktadır.
Proje Yönetimi Araçları Türleri
Birçok erken proje yönetimi uygulaması, proje yönetiminin belirli bir yönü için veya belirli bir endüstri için tasarlanmamış genel amaçlı araçlardır. Şimdi, yazılım geliştiriciler, belirli sektörleri hedef alan proje yönetimi araçları yarattılar. Ve bu proje yönetimi araçları farklı türlerde gelir: şablonlar, kontrol listeleri ve formlar gibi kağıda dayalı araçlar; birincil kullanıcılar için yerel bilgisayarlarda bulunan veya farklı kullanıcılar için bir ağ sunucusunda bulunan otomatik araçlar; ve web tabanlı araçlar.
Özgür Yazılım - Ücret Yazılımı
Proje yöneticileri için ücretsiz proje yönetimi yazılımı mevcuttur. Bu tür bir yazılım masaüstü uygulamaları ve Web tabanlı servisleri içerir. Her ne kadar ücretsiz olsalar da, fayda ve özellikler açısından ücrete dayalı uygulamalara rakip olabilirler. Bununla birlikte, özgür yazılım bazı proje yönetimi uzmanları için yeterli temel özelliklere sahip olmayabilir - yeterli ölçeklenebilirlik, sınırlı birlikte çalışabilirlik, yetersiz taşınabilirlik, yetersiz hızlı yanıt süresi - organizasyonel ihtiyaçları için ücrete dayalı uygulamalar yapma.
