Bir ürün satan herhangi bir işletmenin envanteri vardır. Karları en üst düzeye çıkarmak ve piyasadaki rakiplere karşı rekabet edebilmek için ürünler doğru fiyatlandırılmalıdır. Bunu yapmak için, ürünlerin değeri ve bunları üretme maliyetinin bilinmesi gerekir. Sürekli ve periyodik envanter sistemleri - Bu hayati bilgilerin kaydedilmesi ve izlenmesi için iki yönteme bir göz atın.
Envanter Tanımlandı
Envanter çoğu, satışa sunulan eldeki malların kaynağı olarak düşünür. Bu doğru olsa da, envanter aynı zamanda muhasebecinin veya muhasebecinin bu bilgiyi kaydettiği çeşitli hesapların adıdır. Bitmiş ürünler satın alan ve bunları satan bir perakendeci, nispeten basit bir envanter sistemine sahip olabilir; Üreticiler, devam etmekte olan işin değerini ve üretim sürecinde kullanılan hammaddelerin değerini takip etmek için daha birçok hesaba sahip olacaklar.
Sürekli Envanter Sistemi
Sürekli bir envanter sistemi ile tüm işlemler, olduğu gibi envanter hesabına kaydedilir. Hesap bakiyesi, envanterinizi her an el altında yansıtır. İşlemleri kaydetmedeki fiziksel gecikme, hesaptaki dengeyi gerçek zamanlı olmaktan ayıran şeydir. Satış noktası tarayıcıları gibi teknolojik çözümlerle bu gecikme çok küçük olabilir. Stok sayımları ve değerleri sürekli tutulduğundan, sürekli sistem için fiziksel stok sayımı gerekmez.
Periyodik Envanter Sistemi
Periyodik sistem diğerleri arasında satışları, yeni ürün alımlarını ve müşteri iadelerini kaydetmek için birden fazla hesap kullanır. Bu hesaplar envanter süresinin sonuna kadar tutulur - ki bunlar aylık, üç ayda bir veya şirket tarafından belirlenen herhangi bir zaman diliminde olabilir - daha sonra envanter hesabına bağlanır. O zaman, işlem hesapları bir sonraki envanter dönemine hazırlanırken sıfırlanır. Periyodik bir envanter sistemi ayrıca dönem sonunda fiziksel bir envanter sayımı gerektirir. Stok hesabında gerekli düzeltmeler yapıldı ve süre tamamlandı.
Düzenleyici gözetim
Envanter, tıpkı nakit ve gayrimenkul gibi bir varlıktır. Diğer varlıklar gibi envanter de belirsiz yöneticiler tarafından manipüle edilebilir. 2002 yılının Sarbanes-Oxley Kanunu, kamu muhasebesi skandallarına cevaben yürürlüğe giren, bir şirketin yayınladığı bilgilerin tüm açılardan doğru olması gerekliliğini kodlamıştır. Firmalar yerinde kontrollerin yeterli ve çalışır durumda olduğunu ve tüm finansal tabloların doğru olduğunu doğrulamalıdır. Uyulmaması durumunda cezalar verilir. Yasa, potansiyel yatırımcılar için mevcut bilgilerin doğruluğuna olan güvenini büyük ölçüde geri kazandı.
Nasıl seçilir
Periyodik mi yoksa sürekli mi kullanılacağına karar vermedeki ana faktör, şirketin satış verilerini olduğu gibi kaydetme yeteneğidir. Teknoloji bunu her zamankinden daha olası kılıyor, bu yüzden birçok şirket daimi sistemi tercih edecek. Her ne sebeple olursa olsun, bunu yapmak için donatılmamış bir şirket periyodik sistemi tercih edebilir. Her iki durumda da, stok muhasebesini düzenleyen kurallar, ABD'de Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) olarak bilinen geçerli yasalara ve muhasebe endüstrisi standartlarına tabidir.
