Envanter, işletmelerin yaptığı büyük bir yatırımdır. Stokların ve değerlemenin kontrol edilmesi satılan ürünlerde karlılığı belirlerken önemli bir işlevdir.Stok değerleme sisteminin seçimi, şirketin endüstri ve iş ortamına dayanmaktadır, ancak yıllık vergi yükünü de dikkate almalıdır.
Tanım
Periyodik envanter, bir muhasebe dönemi sonunda satılan herhangi bir envanterin fiziksel olarak sayıldığı, başlangıçtaki envanter artı envanter alımlarından düşülen, farkın satılan malların maliyeti (COGS) hesabına taşındığı bir yöntemdir. Periyodik bir envanter sistemi altında tam bir fiziksel sayım, genellikle işe bağlı olarak, çeyreklik veya yıllık gibi yılın belirli zamanlarında yapılır.
Basit Hesaplamalar
Periyodik envanter, envanter hesabını genel muhasebe defterinde tutmak için basit hesaplamalar kullanır. Satın alınan malzemeler bir satın alma hesabında muhasebeleştirilir; aylık doğru envanteri tutmak için bu hesapta hiçbir giriş yapılmamıştır. Her hesap döneminin sonunda, satılan malzemeleri COGS'ye taşımak için bir giriş yapılır. Yılsonu hesap döneminde, mevcut mevcut stok bakiyesini yansıtacak şekilde düzeltme yapılmıştır.
Kolay Kayıt Tutma
Periyodik envanter için aylık olarak gereken tek kayıt, satın alınan toplam malzeme ve satılan toplam mallardır. Envanter sayımı için muhasebe kaydına ihtiyaç duyulmaz, çünkü envanter genel muhasebe defterine günlük kaydı yoluyla tutulur. Tutulan tek fiziksel kayıtlar, yılsonu hesap döneminde tamamlanan yıllık stok sayımından gelmektedir.
Çoklu Değerleme Yöntemleri
Stok maliyet değerlemesi, stok sürecinin önemli bir parçasıdır. Seçilen maliyet-değerleme yöntemi COGS'yi etkileyebilir ve böylece muhasebe dönemi için rapor edilen gelirini etkiler. Hem Finansal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) hem de İç Gelir Servisi (IRS) işletmelerin envanter işlemlerine dayalı olarak belirli değerleme yöntemleri seçmelerine izin verir. Bunlar:
İlk Giren İlk Giren (FIFO): İlk önce alınan envanter, satılan ilk envanterdir. Son Giren, İlk Giren (LIFO): En son alınan envanter, satılan ilk envanterdir. Ortalama: Envanter maliyetleri tüm satın alımların ortalamasıdır.
FASB'ye göre, seçilen envanter değerleme yöntemi, ticari faaliyetlerden kazanılan periyodik gelire en iyi şekilde uymalıdır.
En İyi Kullanımlar
Homojen stoklu ve yüksek stok devri olan küçük işletmeler periyodik muhasebe sistemlerini kolayca kullanabilirler. Basit hesaplamalar, genel muhasebe defterine birkaç günlük giriş ile envanteri koruyabilir. Ayrıca işletmelerin envanteri doğruluk için sürekli olarak saymak için personel kullanmak yerine stok satmaya odaklanmalarını sağlar. Daha büyük işletmeler periyodik envanter sistemlerinden de faydalanabilir, ancak envanter miktarı yıllık daha uzun fiziksel sayımlar ve yıl sonunda daha büyük ayarlamalar yaratacaktır.
