Periyodik envanter, yılın belirli zamanlarında yalnızca stok sayımı gerektiren bir envanter izleme şeklidir. Sayı, her çeyrekte bir veya yılda bir kez yapılır ve her envanterin sayılmasını ve maliyetin kaydedilmesini içerir. Bu yöntemi kullanan şirketler, yılın çoğu döneminde gerçek stokların farkında değildir. Doğru bir envanter önemlidir çünkü envanterin maliyeti bilanço gibi finansal tablolarda listelenir.
Giyim Mağazaları
Kıyafet mağazaları, periyodik envanter kullanıyor, çünkü orta fiyatlı mallarla yüksek bir satış hacmine sahipler. Entrepreneur dergisine göre, ortalama bir giyim perakendecisi, sadece 17 çalışanıyla 1.7 milyon dolar değerinde mal satıyor. Bu envanter yöntemi, satılan her bir ürünün maliyetini sürekli güncelleme zorluğu olmadan satışları kaydetmelerine yardımcı olur. İadeler her gün envanteri değiştirebildiğinden, şirketler envanter kayıtlarını güncellemek için bir süre sonuna kadar bekler.
Marketler
Marketler büyük miktarda küçük mal stoklar. Gıda Pazarlama Enstitüsüne göre, ortalama bir market her hafta 45.000 adet satmakta ve mağaza başına yaklaşık 300.000 USD satmaktadır. Marketler, envanter periyodik ayarlamalar yaparak işgücü maliyetlerinden tasarruf sağlar. Zaman kazanmak özellikle büyük zincirler gibi 24 saat açık olmayan küçük ve özel mağazalar için önemlidir. Gıda Pazarlama Enstitüsü ayrıca, marketlerin envanter sayımının, hırsızlık nedeniyle sıkıntı çektiğini bildirmektedir. Periyodik bir envanter, envanter kayıtlarının doğruluğunu artırmalarına yardımcı olur.
İstasyon Marketleri
Marketler ayrıca düşük fiyatlarla çok çeşitli küçük eşyalar satar. Küçük İşletme Geliştirme Merkezi, her bir mağazanın yıllık ortalama satış geliri 883.000 ABD Doları olduğunu ve her hafta ortalama 10.000 işlem gerçekleştirdiğini bildirmektedir. Perakende mağazalarında olduğu gibi, küçük personeli de periyodik bir envanter sisteminin işgücü maliyeti tasarrufundan yararlanır.
Büyük İndirim Mağazaları
Wal-Mart gibi indirimli perakendeciler, depo büyüklüğündeki binalarda geniş bir ürün yelpazesi satmaktadır. Bu şirketler sürekli güncellemeyi kaldırabilecek otomatik sistemlere sahiptir, ancak çoğu hala periyodik envanter kullanıyor. “Muhasebe İlkeleri” kitabına göre, barkodlar şirketlerin gerçek stokları gerçek zamanlı olarak takip etmelerine yardımcı olur, ancak daha az zaman alan ve finans departmanı için daha elverişli olduğu için periyodik stok kullanırlar.
