Bir teklif mektubu yazmak, insan kaynakları departmanı için önemli bir adımdır. Rekabetçi bir pazarda bir şirketi güçlendirmek için nitelikli çalışanlar getirilmesine yardımcı olur. Resmi bir teklif mektubu göndermek daha sonra karışıklık olasılığını azaltır. Daha sonra işe alım koşullarıyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, şirketin çalışanın kabul ettiği şartların bir kaydı olacaktır. Gerekli tüm bilgilerin önceden düzenlenmiş olması, mektubu kolaylıkla yazmanıza olanak sağlayacaktır.
Hazırlık
Tüm düzenlemelere uyduğunuzdan emin olmak için eyalet ve yerel istihdam yasalarını kontrol edin. Bu yasalar çalışanları ve şirketi korur ve genellikle gönderim ve kabul için son tarihler belirler. Kanunlar eyaletten eyalete değişir.
Henüz yapmadıysanız, sözlü bir teklifte bulunun. Profesyonel bir nezaket olarak, teklifler başlangıçta şahsen veya telefonla yapılır, bu nedenle yeni bir çalışanın onu işe alma kararınızı bilmesi için bir mektubu beklemesi gerekmez. Adayınız başka şirketleri de düşünüyorsa, bu da önemli olabilir.
Mülakattan notlarınızı düzenleyin ve mektuba dahil edilecek verileri onaylayın. Bu bilgiler maaş, sosyal haklar ve tatil gibi öğeleri içerebilir. Fikirlerinizi düzenlemek, profesyonel bir mektubun yapısı için önemlidir.
Mektubu Yazmak
Mektubu sayfanın en üstünde şirket adı, adres ve telefon numarası ile başlatın. Resmi bir şirket antetli kağıdı kullanıyorsanız bu bölümü yazmanız gerekmez. Her zaman mektubun bölümleri arasında bir çizgi atlayın.
Mektubu yazdığınız tarihi yazın.
Teklifi uzattığınız adayın adını ve adresini ekleyin.
Selamlamanı ve ardından iki nokta üst üste yaz. Bu, "Sayın Bayan Smith" gibi resmi bir şey olmalı.
Sözlü bir teklifte bulunduğunuzu gösteren bir onay içeren bir giriş yapın. Sunduğunuz şirketin adını ve pozisyonunu ekleyin.
Teklif detaylarını, maaş, sosyal haklar ve deneme süreleri gibi özel iş koşullarını içeren yazıya ekleyin. Maaş eklenirken, aylık, saatlik veya haftalık tutarlarda biçimlendirin, böylece uzun vadeli bir iş sözleşmesi varsayımı söz konusu olmaz.
Adayı beklenen rapor tarihine bildirmek için başka bir paragraf ekleyin. Bu bölüme zamanı, binadaki herhangi bir yeri ve kime rapor vermeleri beklendiğini dahil etmek isteyebilirsiniz. Şirketinizin özel gereksinimleri varsa, bunları da bu bölüme dahil edin.
Belirli bir tarihe kadar onaylama talebini içeren mektuba bir sonuç yazın. Ayrıca, harfle birlikte verilen ek referans materyalini not etmek için bu süreyi de kullanın.
Mektubu adınız ve konumunuzla kapatın. Mektubun sonu ayrıca ekleri not edebilir ve mektubun bir kopyasını kim alabilir.
İpuçları
-
Mektubu uygun bir biçimde yazmakta sorun yaşıyorsanız, size yardımcı olması için kelime işlem yazılımınızdan bir şablon kullanın.
