Bir teklif mektubu, mektup şeklinde yazılmış kapsamlı bir teklifin daha kısa bir sürümüdür. Kolej William & Mary'nin bağış bürosuna göre, genellikle özel sponsorların seçilmesi için gönderilir. Ayrıca, yüklenicilerin ilgisini ve kabiliyetlerini ölçmek için genellikle teklif mektupları taleplerinde bulunan devlet finansman kuruluşları için ön teklif olarak da kabul edilebilir. Teklif mektubu, girişten başlayarak potansiyel müşterinin ilgisini çekmelidir.
Kuruluşunuzu tanımlayın. Müşterinin projesi üzerinde çalışmak için neden nitelikli olacağınızı kısaca belirtin. Örneğin, teklif mektubunuz bir inşaat projesiyle ilgiliyse, bir veya iki yeni projede taşeron olarak rolünüz hakkında konuşun. Mektubunuz bir araştırma ödeneği ile ilgiliyse, uzmanlığınızı belirtin. Örneğin, bir nakliye acentesinden hibe için başvuruyorsanız, köprü güvenliği ve karayolu güvenliği gibi ilgili araştırma projelerindeki uzmanlığınızı listeleyin.
İlginç bir gerçek veya istatistik ile başlayın. Bu teknik özellikle araştırma fonu için başvuruyorsanız kullanışlıdır. Bununla birlikte, ilgili olması gerekir. Örneğin, teklif mektubunuz cep telefonu kullanımıyla ilgili bir araştırma ile ilgiliyse, küresel ısınmaya ilişkin istatistiksel verileri belirtmeyin. Devlet web siteleri ve hakemli dergiler gibi verileriniz için güvenilir kaynaklar kullanın.
Teklifinizin yanıtlayacağı sorularla başlayın. Giriş, potansiyel finans kuruluşlarını araştırmanızın bilimsel toplulukta somut bir ihtiyacı karşılayacağına ikna etmek için ilk ve muhtemelen en iyi şansınızdır. Potansiyel bir özel sektör müşterisine istenmeyen bir teklif mektubu gönderiyorsanız, "Tedarik maliyetlerinizin yüzde 10 düşmesini ister misiniz?" veya "Şirketiniz 24/7 isteğe bağlı eğitimden nasıl faydalanabilir?" Ardından şirketinizin bu soruları cevaplamak için uzmanlığını nasıl kullanabileceğini açıklayın.
İlk kişiye yazın. Örneğin, “Firmamız küçük ve orta ölçekli işletmeler için web tabanlı eğitim programları tasarlama konusunda uzmanlığa sahiptir. Şirketinizin çalışanlarınız ve müşterileriniz için 7/24 talep üzerine düşük maliyetli eğitim almasına yardımcı olabiliriz. ”
Özlü olun. Massachusetts Institute of Technology’nin Yazma ve Hümanist Etütleri web sitesine göre, uzaktan ilgili materyallerle ilgili başıboş bir tartışma okuyucularınızın kafasını karıştırabilir ve sıkıştırabilir.
