Öngörülemeyen durumlara uyum sağlamak, hemen hemen her kariyere gerekli bir özelliktir. Acil durumlarda uyum sağlayamayan veya rutin olarak değişmeyen bir çalışan, şirket için problem yaratabilir. Bir çalışanın ya da iş arkadaşının bir öz değerlendirmesini yazarken veya bir incelemeyi yazarken, incelemeyi iyi yazmak önemlidir. Uyarlanabilirlik zorlu bir inceleme konusudur. Önyargılar kolayca yazılı incelemelere girebildiğinden nesnel ve adil eleştiriler oluşturmak genellikle zordur.
Performans gerçeklerine bakın. Çalışanların tüm çalışmalarını ve başarılarını gözden geçirin. Hangi başarıların, iş görevlerinin ve durumların uyumluluk ile ilgili olduğunu not edin. Örneğin, bir teknoloji bölümünde çalışan ve ilgisiz ama kolay bir şekilde başarılmış bir görev yapması istenen bir görevli bu görevi yerine getirirken rahat hissetmelidir. Çalışan endişelenirse veya işi tamamlayamazsa, bu zorlukları uyarlamanın bir işaretidir. Uyarlanabilirlik eksikliği çalışana yalnızca görev, çalışanın yapabileceği bir iş ise, iş ayrı bir alanda ustalık gerektirmiyorsa uygulanmalıdır. Gözden geçirme örneklerinde, çalışanın duruma adapte olma veya durumlara adapte olma yeteneğine dikkat edin.
Uyumluluk gerektiğinde tutuma bakın. Stresli, çok gergin ya da kendi mesleği ile ilgisi olmayan bir alanda çalışırken olumsuz bir tutuma sahip olan çalışanlar uyarlanamaz, olumlu bir tutuma sahip olan ve işi yapmaya çalışan çalışanlar uyarlanabilir.
Yorum yaz. İncelemeyi gerçeklere ve örneklere dayandırın. Negatif belirten zaman, bir örnek ile geri. Çalışan uyarlanabilirse, onu gösteren örnekler verin. Örneğin, bir işverenden, müşteriden veya iş arkadaşından iş tanımına ilgisi olmayan ani bir talepte bulunan ve duruma iyi adapte olan bir şikayette bulunmayan bir çalışan. Yangın gibi acil durumlarla başa çıkma, paniksiz ve örgütlenme ile birlikte, başkalarının binadan çıkması veya yayılmayacak kadar büyük olmadan yangını söndürmesi gibi çalışanlar çok uyumludur.
Önyargı ifadeleri veya kelimeler kullanmaktan kaçının. “Tutum” kelimesini gözden geçirmeyin. Sorun uyarlanabilirlik gerektiğinde bir “tutum” ise, bireyin görevi uygun bir şekilde yerine getirmediğini veya makul olmayan şikayetleri dile getirdiğini yazın. Ayrıca kolayca yanlış anlaşılan ifadelerden de kaçının. Her zaman basit bir açıklamadan ziyade yorumları kanıtlayan somut durum örneklerini kullanın.
İncelemeyi göndermeden önce ikinci kez okuyun. Örneklerin olumlu veya olumsuz incelemeyi kanıtladığını, incelemenin tarafsız olduğunu ve dilbilgisi bakımından hiçbir hata olmadığını kontrol edin.
