Performans değerlendirmeleri, çalışan-yönetici ilişkisinin hayati bir parçasıdır. Çalışanlara başarılarının farkedilmediğini bildirir, aynı zamanda iyileştirmenin gerekli olduğu alanların farkında olmalarını sağlar. Ancak, iş incelemelerine performans yorumları yazarken doğru kelimeleri bulmak zor olabilir. Yapıcı ve yardımsever ifadeler seçmek, çalışan ve amir arasında mümkün olan en iyi etkileşimi sağlar. Bu aynı zamanda çalışan verimliliğini ve iş memnuniyetini de artırabilir.
Çalışan geçmiş incelemelerini inceleyin. Önceki incelemelerde hangi güçlü ve zayıf yönlerin not edildiğine bakın. Bu, bireyin bireysel kayıt geçmişini ve geçmiş performans değerlendirme bilgilerini tanımanıza yardımcı olacaktır.
Son gözden geçirmeden bu yana çalışanın performansına bakın. Bu, çalışanın performansının nasıl ve ne zaman değiştiğini ve olumlu ya da olumsuz olduğunu öğrenmenize yardımcı olacaktır. Çalışanın eksik kaldığı ya da son incelemesinden bu yana geliştirdiği geçmiş başarıları veya nitelikleri belirleyin. Bu onun ilerlemesini ve büyümesini fark ettiğinizi gösterecektir. Ayrıca, önceki incelemelerde bahsedilmeyen yeni başarıları veya mücadeleleri arayın.
En az beş olumlu yorum yazın ve inceleme sırasında bunlara dokunun. Üretkenlik, zamanında ve son teslim tarihi ile ilgili geçmiş değerlendirmeleri ve güncel notları kullanmak, çalışanın nerede başarılı olduğunu bulmak ve not almak. Çalışana nerede başarılı olduğunu söyleyerek, kişinin becerilerini ve başarılarını kabul etmiş olursunuz. Bu övgüyü herhangi bir niteleyiciye sahip olmadan yazın ve varsa, çalışanın söz konusu alanlarda başka fırsatlara yol açabilecek özel yetenekleri olup olmadığını belirtin. Bu, çalışanın yıl içindeki başarıları hakkında iyi hissetmesini sağlamak için yapmanız gereken en iyi fırsattır.
Çalışanın gelişmesi için en az beş yol yazın - ve bunu sadece olumsuz bir liste değil, gelişim ve büyüme fırsatı bağlamında yapın. Bir örnek: "John Aralık raporunu sunarken ayrıntılara büyük özen gösterdi; bu tür bir performansı daha tutarlı bir şekilde ortaya koyabilecek türden bir yetenek olduğunu biliyoruz." Ek olarak, çalışanın son incelemesinden bu yana sorunlu olabilecek yeni alanlar veya görevler arayın. İyileştirme alanlarının belirlenmesi ve iyileştirme yollarının önerilmesi, çalışanın kuruma daha fazla katkıda bulunabileceğini görmesine yardımcı olur.
Gelecekteki hedeflere nasıl bir araya geleceğinize karar verin, bu da gelecekteki yazılı yorumları hazırlamanıza yardımcı olabilir. Çalışan, başarıya ulaşmaya nasıl devam edeceği konusunda önerilerde bulunarak, bazı alanlarda nasıl geliştirileceğine dair fikirlerle birlikte, çalışanın üretken ve verimli olmasına yardımcı olmak isteyen bir destek sistemine sahip olduğunu bilecektir. Tüm hedefleri yapıcı, pozitif bir ışığa koyun ve çalışanın, bireyin işine ve şirkete katkılarına değer verdiğinizi bildiğinden emin olun.
