İşletmeler, faaliyetlerini nakit veya tahakkuk esasına göre muhasebeleştirir. Nakit bazında, nakit değiştiğinde işlemler muhasebeleştirilir ve kaydedilir. Tahakkuk esasına göre, işlemler gerçekleştiğinde, örneğin mallar gönderildiğinde veya bir ticari borç oluştuğunda kayıtlara alınmakta ve kayıt altına alınmaktadır.
Muhasebenin nakit tabanının uygulanması kolay olmakla birlikte, tahakkuk esası, şirketinizin finansmanının ve genel mali sağlığının daha iyi bir resmini sunar.
Varlıklar
Dünya Bankası'na göre, tahakkuk muhasebesinin bir avantajı, şirketin kaynaklarına ve bu kaynakların nasıl kullanıldığına ilişkin hesap verebilirliği sağlamasıdır. Örneğin, tahakkuk esasına göre muhasebeleştirilen her alacak, kurulduğu andan itibaren gelecekteki gelir akımlarını temsil eden şirketin defterlerine kaydedilir. Nakit esaslı muhasebe kapsamında, sadece alınan nakit ödemeler kaydedilir. Bu nedenle, bir finansal tablo kullanıcısı, gelecekteki nakit ve gelirin işletmeye ne kadar akacağını açıkça belirleyememiştir.
Tesis ve ekipman gibi diğer varlık sınıfları tahakkuk muhasebesi altında daha iyi yönetilir. Yönetim, varlıkları net bir şekilde izleyebilir ve faydalı ömürlerinin sonuna ulaştığında ve değiştirilmesi gerektiğine daha kolay karar verebilir.
Yükümlülükler
Borçlar ayrıca tahakkuk esasına göre muhasebeleştirildiklerinde daha şeffaf hale gelir. Veya, Muhasebe Standartları Kurulu Başkanı Ian MacIntosh'un belirttiği gibi, tahakkuk eden muhasebe, finansal tablo kullanıcılarına bir işletmenin gelecekteki yükümlülüklerini “tam olarak” bildirir.
Nakit muhasebeleştirmede borçlar kaydedilmez; aksine, giderler ödendiğinde muhasebeleştirilir. Gelecekteki yükümlülüklerin kapsamı nakit bazında net değildir. Muhasebenin tahakkuk esasına göre bir avantaj, finansal tablo kullanıcılarının, işletmenin tüm yükümlülüklerini ve bu yükümlülüklerin doğacağı tarihleri açıkça tanımlayabilmesidir. Bu, gelecekteki nakit akışını yansıtırken güçlü bir araçtır.
Nakit akımı
Tahakkuk esasına göre muhasebe, yönetimin nakit parayı daha kolay kontrol etmesini sağlar. Yönetim, gelecekteki nakit girişlerini ve çıkışlarını tahmin edebilir ve nakit akışının düşük olması beklendiğinde borçlanma ihtiyaçlarını belirleyebilir veya fazladan nakit yatırım yaparak ek gelir için plan yapabilir.
Gelir ve Gider Eşleşmesi
Tahakkuk esasına dayalı muhasebenin en temel avantajı, gelirleri, bunları üretmek için yapılan harcamalarla eşleştirerek, yönetimin karlılığını izlemesine izin vermesidir. Investopedia'ya göre, işletmeler özellikle uzak bir gelecekteki tarihe kadar fiziksel olarak gerçekleşmeyebilecek finansal işlemlere girdiklerinden önemlidir. Örneğin, hammadde satın almak için yapılan kredi işlemleri aylar yerine yıllar içinde geri ödeme yapabilir ve bu malzemelerden üretilen ürünler geleceğe yönelik gelir akımları oluşturabilir. Tahakkuk esaslı muhasebe uyarınca, her iki işlem de oluştukları dönemde kaydedilir ve yönetim üretimin net etkisinin karlı olup olmadığını açıkça belirleyebilir.
