Muhasebenin tahakkuk esası, esas olarak, kazanıldığında kazanılan geliri ve gerçekleştiğinde giderlerin muhasebeleştirilmesini gerektirir; bu, alındığında kazanılan geliri ve ödendiğinde ödenen masrafları tanımlamanızı gerektirir. Muhasebenin tahakkuk esası, finansal raporlamanın nakit muhasebeleştirme yöntemi üzerinden çeşitli faydalar sağlar. Bazı durumlarda, işletmelerin muhasebenin tahakkuk esasını kullanma gereksinimi vardır.
Gelirin Zamanında Raporlanması
Muhasebenin tahakkuk esasına dayalı olması, işletme kazandıkça değil de kazandığında gelir rapor etmenizi gerektirdiğinden, muhasebe finansallarınız satışların gerçekleştiği asıl ayı yansıtır. Mevsimsel işletmeler veya yüksek hacimli satış süreleri olan işletmeler için, gerçek ebb ve satış faaliyet akışının daha doğru bir resmi, özel reklam kampanyaları için en iyi ayları belirlemenize olanak tanır ve yılın hangi en yoğun zamanlarına ihtiyacınız olabileceğini bilmenizi sağlar personel alımı
Peşin Ödenen Giderlerin Eşit Dağılımı
Borç ve mal sigortası gibi peşin ödenen büyük masraflar için muhasebenin tahakkuk esası, ödemeyi, ödemenin kapsadığı ay sayısına göre orantılı olarak harcama yapmanızı sağlar. Örneğin, Ocak ayında yıllık mal sigortası kapsamı için 6.000 $ ödüyorsanız, Ocak ayındaki toplam 6.000 ABD Doları tutarındaki tüm masrafı çek yapmak yerine 12 ay boyunca her ay 500 ABD Doları harcarsınız.
Gecikmiş Borçlarda Giderlerin Eşit Dağılımı
Muhasebenin tahakkuk esası ayrıca birkaç ayı kapsayan büyük kalemleri masraflandırmanıza izin verir ve işletme, emlak vergisi gibi gecikmelerde öder.Bunlar, tahakkuk etmeden önce "tahakkuk eden giderler" olarak adlandırılan tahsislerdir. Yıl sonunda ödenecek olan emlak vergisinden 12.000 dolar borcunuz varsa, maliyeti genel bir yıla eşit olarak yaymak için muhasebe genel müdürünüze ayda 1.000 dolar harcayabilirsiniz.
Tahakkuk Metodu Kullanmak için IRS Gereklilikleri
İşletmeniz son üç yıllık faaliyetler için ortalama brüt gelirlerde 1.000.000 ABD Dolarından fazla kazanıyorsa, İç Gelir Servisi, tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanmanızı gerektirir. Bununla birlikte, eğer işiniz son üç yıllık faaliyet için sırasıyla brüt makbuzlar halinde 700.000, 1.200.000 ve 900.000 $ yapmışsa, bu yıllar için ortalama 933.333 dolar. Ortalama tutar 1.000.000 ABD Dolarının altında olduğu için, bir yıl brüt 1.000.000 ABD Doları tutarında brüt geliri olmasına rağmen, nakit muhasebe yöntemini kullanabilirsiniz.
