Projelerin zamanında tamamlanmamasının veya tahmin edilenden daha pahalı olmasının bir nedeni, kritik kontrol konularının ele alınmamasıdır. Karşılaştığınız kilit kontrol sorunlarını anlayın ve projenizin başarılı olmasını sağlamak için projenizi uygun kontrollerle ayarlayın.
Değişim Yönetimi
Bir üst yönetim üyesinden projeyi tüm paydaşlara, projenin neden başlatıldığını ve etkilenenler üzerindeki etkisinin duyurulmasını isteyin. Etkilenenleri dahil ederek değişime karşı daha az direnç alırsınız.
Programları
Projenizin zamanında başladığından ve görevlerin zamanında tamamlandığından emin olun. Projenizin planlanan tamamlanma tarihine kadar tamamlanmasını sağlamak için kritik yol yöntemini kullanın. Bu yöntem, projenin zamanında tamamlanmasını etkileyen kritik ve kritik olmayan görevleri tanımlar.
Maliyetler
Bütçelendirilmiş maliyetleri, izlemesi kolay kategorilere ayırın. Maliyetlerin gerçekleştiği anda kaydedildiğinden emin olun, böylece gerçek maliyetleri net bir şekilde anlayabilirsiniz. Faturaları onaylamaktan sorumlu proje ekibi üyelerine talimat verin; Aksi halde maliyetler hızla artabilir.
Gereksinimler
Gereksinimlerin tanımlanması için yapılandırılmış bir yaklaşım kullanın, böylece teslim edilen proje, proje paydaşlarının beklentileri ile eşleşmelidir. Örneğin, yeni bir bilgisayar sistemi için gereksinimler yalnızca üretilecek raporları tanımlarsa, ancak bu raporları üretmek için alınması gereken temel verileri değil; tamamlanan sistem belirtilen raporları hazırlayamayabilir.
Paydaşların istediklerini sunmak için bir projenin sonuna kadar beklemek yerine, siz ve paydaşların proje ilerleyişine uygun olduklarından emin olmak için geçici teslimatlar sağlayın. Projenin sona ermesinin kullanıcılarla bilgi paylaşmasını beklemek, teslim edilen şeylerde değişiklik yapılması gerektiğinde, proje maliyet aşımlarına neden olabilir.
Haberleşme
Proje ekibiyle ve paydaşlarla iletişimin açık ve anlaşılır olduğundan emin olun. İletişimdeki aksaklıklar bir projeyi hızlı bir şekilde rayından çıkarabilir ve ekip üyesi moralini etkileyebilir.
Personel
Projeyi, proje hedeflerine ulaşmak için gereken tüm becerilere sahip kişilerle donattığınızdan emin olun. Proje ekibiyle haftalık toplantılar yapın, böylece herhangi bir proje ekibine veya paydaş sorunlarına hızlı bir şekilde hitap edebilirsiniz.
Kontrol Listesi
İzlemeniz ve kontrol etmeniz gereken tüm alanların bir kontrol listesini hazırlayın. Neyi izleyeceğinize ve ne sıklıkta olacağınıza karar verin. Kontrol altında olmayan sorunlara etki etmeyi geciktirmeyin.
