Büyüklüğüne ve ihtiyacına bağlı olarak iki tür yeni otomobil envanter yönetimi bir bayiye uygulanır. Bir bayilik bayinin envanterinden sorumlu olan bir yönetici kullanabilir. Ayrıca envanteri, satışları, fotoğrafları ve fiyatlandırmayı organize etmek için elektronik tabanlı bir envanter yönetimi programı satın alabilir.
Envanter yöneticisi
Tüketici talebine göre yeni araçlar sipariş etmekten ve araç envanterini denetlemekten yeni bir araba envanter yöneticisi sorumludur. Bayi siparişlerini ve alıcı yerlerini veya başka bir yeni otomobil satıcısıyla bir alım veya araç ticareti düzenler. Bayi araçları nadiren doğrudan aittir, yani bayinin finansman bankası envantere alınan araçların yerini fiziksel olarak kontrol etmek için denetimler yapar.Envanter yöneticisi, her aracın nerede olduğunu bilmekle sorumludur. Hangi araçların satıldığını, teslim edilmeyi beklediğini, başka bir satıcıya transfer edildiğini, başka bir yerde, şu anda bir müşteri tarafından sürdüğünü veya kredi veya demo aracı olarak kullanıldığını takip ediyor.
Elektronik Envanter Yönetimi Programı
Bir satıcı, araç bilgilerini hızlı ve verimli bir şekilde yönetmek için bir envanter yönetimi sistemi kullanır. Çalışanlar bir aracın kimlik numarasını bir bayinin sistemine girdikçe, envanter programı onu daha kolay okumak için çözer. Maliyet, araç seçenekleri, envanter günleri, önerilen satış fiyatları ve diğer bilgiler gibi bilgiler, kolay raporlama ve yönetim için yönetim sistemi tarafından sorgulanır. Bazı envanter yönetimi şirketleri, bayilere, yasaların gerektirdiği alıcı rehberleri gibi ihtiyaç duyduğu evrakları da sağlar. Bayi envanter yönetimi şirketleri ayrıca çevrimiçi reklamlara katılacak araçları da çekebilir.
Daha Hızlı Envanter Raporlama
Yönetim sistemi araç kimlik numaralarını veya VIN'lerin kodunu çözebildiğinden, envanter hızlı ve doğru bir şekilde raporlanır. VIN kod çözücüleri, seçenekleri kontrol eden çalışanlardan ziyade, araç bilgilerini doğru şekilde raporlar. Bu, satış evraklarındaki ve reklamlardaki hataların sayısını da sınırlar. Bayi yöneticileri, envanter bilgilerini daha hızlı inceleyebilir ve değerlendirebilir, çalışanların hangi araçların satılmadığını, her birinin ne kadar süre stokta olduğunu, envanterin doğru özelliklerini ve renklerini ve toplam satıcı mülkiyeti maliyetini ölçebilir. Programlar, bölgedeki diğer araç satışlarına dayanan rekabetçi satış fiyatlarını da bulabiliyor.
Toplu Reklamcılık
Bayiler, envanter yönetimi sistemi kullanarak daha hızlı ve daha verimli reklam yapabilirler. Satıcının reklamını yapmak için kullandığı her bir web sitesine araç bilgilerini ve fotoğrafları ayrı ayrı yüklemek yerine, envanter yönetimi sistemi uygulanabilir web sitelerine toplu yüklemeye izin verir. Reklamlar çevrimiçi olarak listelendikten sonra, satıcı her bir araç hakkında, örneğin çevrimiçi görüntüleme sayısı ve müşteri talepleri gibi bilgiler alabilir. Bayi envanter sistemleri, satıcının bilgisayar veri tabanından bilgi alarak, otomobiller satıldıktan sonra çevrimiçi reklamların kaldırılmasını sağlar.
