Kük işletme giderlerinizi ödemek için sizin ve çalışanlarınızın birkaç dolar nakit paraya ihtiyaç duyduğu zamanlar olabilir. Örneğin, birkaç ofis malzemesi satın almanız, birinin doğum gününde bir kek ödemeniz veya bir parkmetre için küçük bir değişiklik yapmanız gerekebilir. Çoğu işletme bunun için küçük para kullanır, ödemeleri küçük bir kitapta izler. Gerekirse işlemleri denetlemek ve makbuzları toplamak için genellikle bir muhasebeci, muhasebeci veya başka bir süpervizör olan küçük bir nakit yöneticisi tayin etmeniz gerekir. Alım yapmak isteyen her çalışan, küçük kasaları veya tenekeleri her çalışanı açık bırakmak yerine, bu temsilciden geçmelidir.
Kurallı bir not defteri satın alın - küçük, günlük boyutlu bir not defteri, küçük kasa kutusuna sığabileceğinden en iyisi olabilir. Dizüstü bilgisayarı başlangıç tarihi, şirket adı ve "Kayıp, İletişim" iletişim bilgileriyle etiketleyin. Dizüstü bilgisayarın ilk sayfasından üç dikey çizgi çizin. Alınan dört sütunu Tarih, Satın Alma, Tutar ve Bakiye olarak etiketleyin. Küçük kasa kitabını başlattıktan sonra not defterinde bunu devam ettirebilir veya formata devam etmek için yeni bir sayfa başlatan kişiye güvenebilirsiniz.
Başlangıç bakiyesini, kaydedildiği tarihte kendi satırında listeleyin. Satın alma sütununun altında, Başlangıç Bakiyesi olarak adlandırın. İlk alım ikinci satıra kaydedilecektir.
Başlangıçtaki küçük miktardaki parayı kutuya koyun veya defterle birlikte teneke kutuya koyun.
Bir satın alma işlemi yapmak için, çalışanın muhasebeciye veya yöneticiye neye ihtiyacı olduğunu ve nedenini önermesini sağlayın. Muhasebeci veya yönetici bu fikri kabul edebilir veya reddedebilir. Kabul edilirse, çalışanın küçük kasa deftere ve kutu veya teneke erişmesine izin verilir.
İşçiyi satın aldıktan sonra bir makbuz göndermesini isteyin. Tüm makbuzları bir ataş ile tutturulmuş küçük kutuda veya kitapta birlikte saklayın. Aylık makbuzları kaldırın ve dosyalayın.
Şirketin hesabından çekerek küçük nakit fonuna fazladan nakit ekleyin. Bir muhasebeci veya yönetici gibi küçük para denetçisi, genellikle 100 doların altında küçük para olarak ne kadar tutulması gerektiğine karar verir.
İpuçları
-
Küçük kasa defteri ve kutuyu veya tenekeyi, muhasebecinin veya yöneticinin ofisi veya kabini gibi güvenli bir yerde saklayın. Yemek odası veya toplantı alanı gibi ortak bir alanda bırakmayın. Posta, park metre veya parti malzemeleri gibi harcamalar için küçük nakit alımlarınızı küçük tutun.
Uyarı
Küçük kasa defterinde büyük alımları kaydetmeyin. Bunlar ana kasa defterinde dikkate alınmalıdır.
