Bir Nişan Mektubu Nasıl Yazılır. Genelde, muhasebeciler sözleşme mektupları kullanırlar, ancak esasen bir mektup şeklinde sözleşmeler yaptıkları için herhangi bir küçük işletme hizmet sahibine fayda sağlayabilirler. Bu, özellikle diğer küçük işletmelerle çalışıyorsanız bir iş ilişkisine girmenin yasallıklarını daha az korkutucu hale getirebilir. Güçlü bir katılım mektubu yazmak için bu adımları izleyin.
Bunun bir sözleşme mektubu olduğunu ve amacının siz ve müşteriniz arasındaki sözleşmeyi açıklamak olduğunu belirterek bir giriş yapın. Herkesin kim olduğunu belirleyin, yani, "Ben, New York Eyaleti'nde sertifikalı bir kamu muhasebecisi olan Bill Smith, Acme Widget Maker'ları için aşağıdaki projeyi tamamlamayı teklif ediyorum."
Verdiğiniz hizmetlerin kapsamını tanımlayın. Müvekkilinize yaptığınız tartışmalara dayanarak ne yapacağınızı ve ne yapmayacağınızı açıkça gösterin. Madde imli bir görev listesi kullanmayı düşünün, böylece projenin tam olarak neyi içerdiği kesin olarak anlaşılır.
Projeyi kapsayan zaman dilimini ekleyin. Son tarihi kırmızı olarak vurgulamak isteyebilirsiniz, böylece işin hangi tarihte yapılması gerektiğini herkes netleştirir. Müşterinizden önceden onay almadan projeye geç kalırsanız ücrete ne olacağını tartışın.
Sözleşme mektubunun para bölümüne geçin. Nasıl faturalandırılacağınız konusunda çok net olun. Saatlik oranınızı verin ve ilerlemeyi müşteriye nasıl bildireceğinizi açıklayın. Sabit bir ücret alıyorsanız, proje maliyetini kırmızı olarak vurgulayın.
Uygun olduğunu düşünüyorsanız, arabuluculuk politikaları hakkında konuşun. Ayrıca sektöre özgü konulardan da bahsetmelisiniz. Örneğin, bir EBM, standart vergi hazırlama protokolünden sapması durumunda, projede vermeyeceği hizmetleri belirtmek isteyebilir.
Mektubunuzu kendiniz ve müşteriniz için imza satırlarıyla sonlandırın. Kişisel adınızı ve bağlantınızın adını yan yana iki satırın altına yazın. Ardından "for" yazın ve altındaki şirket adlarını yazdığınız iki satır daha yapın. Ayrıca imza tarihi için satırları da ekleyin.
Çeşitli iş durumları için sözleşme mektubu şablonları yazın. Bunları müşteri, proje veya hizmet paketine göre sınıflandırabilirsiniz.
İpuçları
-
Geciken ödeme politikalarınızı, katılım mektubunuzdaki ayrı bir paragrafa yazınız. Her zaman sözleşme mektubunun iki kopyasını imzalayın ve müşterinin imzasıyla size bir kopyasını geri göndermesi için kendinden adresli, damgalı bir zarf ekleyin. İmzalı kopyanın iade edilmesini beklerken, sözleşme mektubunun üçüncü kopyasını dosyanızda saklayın.
