Sage Software, küçük işletmelerin muhasebe ve finansal işlemleri herhangi bir muhasebe uzmanlığı veya deneyimi olmadan yönetebilmelerini sağlamak için Basit Muhasebe tasarlanmış. Simply Accounting yazılımı ile küçük işletme sahipleri müşterileri, stok alımlarını, satışları ve alacakları izleyebilir. Uygulama aynı zamanda mülk sahiplerinin bütçelerini oluşturmasına, çalışanlarını yönetmesine ve maaş bordrosunu yönetmesine ve hatta vergiler için gereken raporları ve ifadeleri oluşturmasına yardımcı oluyor. Temel bilgisayar bilgisine sahip girişimcilerin çoğu, işletmeleriyle birlikte kullanmak için Simply Accounting'i kurma konusunda çok az sıkıntı yaşamaktadır.
Sage Simply Accounting'i Kurmak
Kurulum CD'sini bilgisayarınızın CD / DVD sürücüsüne yerleştirin. Ekranda Basit Muhasebe Kurulum Sihirbazı görünmesini bekleyin. Alternatif olarak, Sage Software web sitesinden Simply Accounting'i indirin. Kurulum sihirbazını başlatmak için indirilen kurulum dosyasına çift tıklayın.
Kurulum sihirbazı tarafından istendiğinde Simply Accounting ürün anahtarını girin. Simply Accounting'in perakende bir CD kopyasını satın aldıysanız, ürün anahtarı CD mücevher kutusunun veya koruyucu kapağın üzerindedir. Sage Software web sitesinden indirilmiş bir sürümünü satın aldıysanız, ürün anahtarı satın alımınızı yaptıktan sonra aldığınız onay e-postasındadır. Geçerli bir ürün anahtarı girdikten sonra “İleri” düğmesine tıklayın.
“Tam Kurulum” seçeneğini tıklayın ve etkinleştirin. “İleri” düğmesine tıklayın. “Normal” yükleme seçeneğini tıklayın ve “İleri” yi tıklayın. Kurulum sihirbazının bilgisayarınıza Simply Accounting programını kurmasını bekleyin. Bilgisayarı yeniden başlat.
Basit Muhasebede Yeni Bir Şirket Yaratmak
Bilgisayarınızda Sage Simply Accounting'i başlatın. Simply Accounting'u ilk defa çalıştırdığınızda, bir giriş ekranı görüyorsunuz. “Yeni Bir Şirket Oluştur” bağlantısını ve ardından “Tamam” ı tıklayın.
Şirket adınızı ve adres bilgilerinizi girin. İşletme türünüzü en doğru şekilde tanımlayan şirket türü için bir standart hesap listesine tıklayın ve etkinleştirin. “İleri” düğmesine tıklayın.
Simply Accounting company ve işlem verilerini depolamak için bilgisayarınızda bir klasör seçmek için “Browse” düğmesine tıklayın. “Tamam” düğmesine tıklayın.
Ekranın sol tarafındaki menü panelindeki “Şirket” bağlantısını tıklayın. “Şirket Panosu” nun ekranda görünmesini bekleyin. “Ayarlar” bağlantısını tıklayın.
“Satış Vergileri” ni tıklayın. Varsa, alanlara yerel ve eyalet satış vergisi oranlarını girin.
“Şirket Panosu” ndaki “Bordro” ya tıklayın. Çalışan adlarını, ücret oranlarını ve ödeme sıklıklarını girin.
Ana menü çubuğunda “Müşteriler ve Satışlar” ardından “Müşteriler” i tıklayın. İşletmenizle ödenmemiş bakiyeleri bulunan müşteriler için müşteri bilgilerini girin. Borçlu tutarınızı uygun “Borç Tutarı” veya “Borç Bakiyesi” alanlarına girin. Sizden sık satın alan müşteriler için iletişim bilgilerini girin.
Menü çubuğunda “Satıcılar ve Satın Almalar” a tıklayınız. Şirketinizin envanter ve sarf malzemelerini satın aldığı satıcılar için iletişim ve adres bilgilerini girin. Bir satıcıya para borçluysanız, “Vadesi Kalan” alanına tutarı girin.
Menü çubuğunda "Envanter ve Hizmetler" i tıklayın. “Envanter” bağlantısını tıklayın ve sattığınız ürünlerle ilgili verileri girin. Her öğeye benzersiz bir kimlik numarası ve açıklayıcı bir ad verin. Eldeki her ürünün numarasını girin. İşçilik veya servis ürünleri için, “Hizmetler” bağlantısına bilgi girin.
"Müşteriler ve Satışlar" ı tıklayın. Fatura oluştururken veya bir müşteriye bir ürün satarken yeni bir işlem oluşturmak için "Satış" bağlantısını tıklayın. Müşteri ve ürün bilgilerini girdikten sonra, müşteriye fatura yazdırmak için menü çubuğundaki “Dosya> Yazdır” seçeneğini tıklayın.
