Yazma, herhangi bir işin önemli bir kısmıdır; çoğu profesyonel iş, belge yazmayı gerektirir. Raporlar gibi birçok belge, bir işletme onay sayfasının eklenmesinden yararlanır. Bir işletme onay sayfası, belgenin araştırmacısı ve yazarı olarak belgenizi yazmanıza yardımcı olan işletmeleri ve kişileri tanıdığı için sizi gösterir. Ek olarak, bazı kuruluşlar, özellikle kar amacı gütmeyen kuruluşlar, sık sık, yerel ve yerel işletmelerden finansal ve diğer yardımlar ve destek almaktadırlar. Böyle bir yardım verildiğinde ve kuruluşunuzun çalışmasıyla ilişkilendirildiğinde, bir iş bildirim sayfası yazmak, kamuya teşekkür etmek için profesyonel ve cömert bir yoldur.
Uygunsa, amacınıza ulaşmanıza yardımcı olan, bilgi araştırmanıza ya da projenizi desteklemenize yardımcı olan işletmeleri ve bireyleri yazın. Bu listeyi bir veya iki hafta boyunca taşıyın, listenizde düşündüğünüz gibi işletme ekleyin.
Yöneticinize ve meslektaşlarınıza, projeniz için uygunsa, projeniz için bir iş bildirim sayfasına dahil edilmesi gereken işletmeler ve bireyler için herhangi bir önerileri olup olmadığını sorun. Öneriler uygunsa bu önerileri listenize yazın.
İşletmeleri hangi sırayla tanıyacağınızı belirlemek için adım 1 ve adım 2'de derlediğiniz listeyi düzenleyin. Alfabetik sıra, politik olarak güvenli bir düzenlemedir.
İşletme bildirim listeniz için tanıtım paragrafı yazın. Bu paragraf okuyucuya aşağıdaki listenin ne olduğunu ve neden önemli olduğunu söylemelidir. Örneğin, paragraf, "Destekleri için aşağıdakilere teşekkür etmek istiyorum" ifadesini okuyabilir. Giriş istediğiniz kadar kısa veya uzun olabilir. Ancak, tanıtımınızı mümkün olduğu kadar kısa ve özlü tutmak akıllıca olacaktır.
Derlediğiniz işletmelerin listesini 1. ve 2. adımda yazın. İşletmelerin adlarını paragraf biçiminde veya madde işareti olarak listeleyebilirsiniz. Kabul etmeniz gereken çok sayıda işletme varsa, işletmeleri sütunlar halinde düzenlemeyi düşünün.
Yazmayı tamamladıktan sonra işletme onay sayfanızı yazdırın. Yazım veya dilbilgisi hatalarını işaretleyerek sayfanızı okuyun. Doğru yazım sağlamak için her işletme adını iki kez kontrol edin. Listenize göz atmak, doğru yazım, dilbilgisi ve stil olup olmadığını kontrol etmek ve işletme adlarının doğru yazıldığından emin olmak için güvenilir bir meslektaşınıza mükemmel yazma becerileri sorun. Meslektaşınızın önerdiği ve işinizle ilgili bilgilendirme sayfanız için anlamlı olduğunu düşündüğü değişiklikleri uygulayın.
İşletme bildirim sayfanızı son belgenize ekleyin. Bu sayfa tüm başlık sayfalarından sonra ve içindekiler bölümünden önce dokümanın önüne konulmalıdır.
