Mount Holyoke Koleji'ne göre, bir davranış kuralları “bir işletme, kurum veya kuruluş tarafından uygulanan değerleri ve ilkeleri içeren resmi bir ifadedir”. Kuruluşunuz için bir davranış kuralları yazdığınızda, bunun temel unsurlarını bilmek önemlidir. üyelerinizdeki anlayışın ve uyumun geliştirilmesine yardımcı olacaktır.
Kuruluşunuzun etik ve sorumlu davranışa bağlılığını açıklayan bir ifade yazın. Kuruluşunuzun ilgili yasalara uyma niyetini ifade edin. Davranış kurallarına uymayan üyelerin sonuçlarını kısaca özetleyin.
Davranış kurallarınızı, herkesin anlaması kolay, özlü bir dilde yazın. Kuruluşunuzda ne tür davranışların beklendiğini ve hangi tür davranışların kabul edilemez olduğunu açıklamak için kısa cümleler kullanın. Gizlilik sözleşmesini açıklayın. Ayrıca kuruluşun üyelerine karşı sorumluluklarını detaylandırın.
İlgili durumlardan örnekler oluşturun. Üyelerin kuruluşun kurallarını daha iyi anlamalarına yardımcı olmak için örnekleri kullanın. Davranış kurallarınızdaki noktalara karşılık gelen bir dizi varsayımsal durum geliştirin. Kuruluşun bu durumların nasıl ele alınmasını beklediğini açıklayın. Bu, üyelere uygun davranış için başvurmaları için pratik bir rehber sağlar.
Davranış kuralları sorunları için raporlama yapısını ana hatlarıyla belirtin. Kuruluşunuzun üyelerine kod ihlallerini nasıl bildirmeleri gerektiğini ve kendi beklenen davranışlarından emin olmadıklarında kiminle temas kurmaları gerektiğini söyleyin. İstişare sürecini ve istişarenin gizli olup olmayacağını açıklayın.
İpuçları
-
Üyelerinizi davranış kurallarını dikkatlice okumaları ve belirtilen kurallara uymaları için teşvik edin. Kolay erişilebilirlik için geniş davranış kuralları için madde imli listeleri göz önünde bulundurun.
