Paydaşlar, bir projeden etkilenen veya proje üzerinde bir çeşit etkisi olan bireylerdir. Paydaşların, projenin nasıl sonuçlanacağı, başarısız mı olacağı veya başarılı olacağı konusunda kazanılmış hakları vardır. Potansiyel paydaşlar hem şirketiniz için çalışan iç kişileri hem de borç verenler, tedarikçiler ve müşteriler gibi dış paydaşları içerir. Paydaşların bazen kontrol edebileceğiniz bazı dezavantajları vardır.
sorumluluk
Paydaşın rolü, projeye olan özel ilgisine göre değişir, ancak çoğu paydaş proje için bir tür sorumluluğa sahiptir. Örneğin, bir yazılım geliştirme şirketinin müşterisi olan bir paydaşın kendisi için geliştirilen yazılımı planlamak ve uygulamakta aktif bir rol alması gerekecektir. İhtiyaçlarına uygun bir ürün elde etmek için katılım şart olsa da, iş günü boyunca paydaş sorumluluklarını yerine getirmek için düzenli görevlerinden de zaman ayırması gerekir. Bazı paydaşlar gereken zaman taahhüdünü veya sorumluluğu ele almak istememektedir.
İletişim
İletişim, herhangi bir projenin temel bir bileşenidir. Doğrudan proje üzerinde çalışmayan bir paydaş için, iletişim bazen bir sorundur. Projeyi idare eden şirket paydaşı iletişim döngüsünde tutmuyorsa, kendisini terk edilmiş hissedebilir. Düzenli olarak neler olup bittiğini bilmiyorlarsa, paydaşlar sinirlenebilir veya sinirlenebilirler. Düzenli, standartlaştırılmış iletişim olmadan, paydaşlar kilit kararları kaçırabilir veya ne olduğu ve ne zaman girdi gerektiğine dair hiçbir fikri olmayabilir.
Kontrol
Bazı paydaşların proje içerisinde büyük bir kontrolü varsa da, diğerleri daha az etkilidir. Projenin geliştirilmesinde ve yürütülmesinde aktif bir rol oynamaksızın, paydaş projeyi yetkin bir şekilde tamamlamak için şirketin insafınadır. Örneğin, bir borç veren tipik olarak bir işletmeye borç verirken bazı kısıtlamalar ve şartlar koyar ancak borçlunun günlük işlemleri üzerinde çok az kontrole sahiptir. Borçlu, ürün geliştirme veya diğer ticari faaliyetler hakkında zayıf kararlar verirse, borç vereni etkileyen para kaybetmesi ve hatta muhtemelen kapanması muhtemeldir.
başarısızlık
Bir paydaşın bir projeye katkısı ne olursa olsun, proje hala başarıyla tamamlanamayabilir. Proje belirlenen sürenin içinde bitmezse, paydaşların para ve zaman kaybetmeleri beklenir. Eğer proje kurtarılabilirse, paydaşın beklenenden daha uzun süre beklemesi gerekecektir. Eğer proje tam bir başarısızlıksa, paydaşın baştan baştan başlaması veya projeyi tamamen hurdaya çıkarması gerekir.
