Denetimler, bir şirketin finansal bilgilerinin, ticari faaliyetlerinin veya düzenlemelere veya kurallara uyma yeteneğinin iç veya dış bir incelemesidir. Şirketler, bir iç değerlendirme için veya dış paydaşlara şirketin işletme fonksiyonları hakkında bir güvence olarak denetimleri kullanır. Kamu muhasebeciliği şirketleri genellikle muhasebe şirketleri için denetim yapar, çünkü muhasebe meslek mensupları çeşitli finansal ve operasyonel işletme uygulamalarında uzmanlık ve bilgiye sahiptir. Bir müşterinin ihtiyaçlarını karşılamak için değişebilmesine rağmen, bu işlemleri gerçekleştirmek genellikle standart bir süreci takip eder.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Hesap makinesi
-
Muhasebe defteri
-
Bilgisayar
-
Kalem
-
Silgi
-
Müşteri işletme ve muhasebe kılavuzları
Bir finansal veya işletme bilgisi örneği alın. Denetçiler bir şirketin ürettiği her belgeyi test etmez; her iş sürecinden temsili bir örnek alırlar. Örneklem, denetçilere şirketin kesin bir resmini sunacak kadar büyük, ancak kısa bir sürede tamamlayacak kadar küçük olmalıdır.
Örnek bilgisini test edin. Bir şirketin bir denetim sırasında bilgilerini test etmek, belgeler üzerinde matematik kontrollerini tamamlamak, belgenin doğru ve geçerli olduğundan emin olmak veya belgenin tamamını yeniden hesaplamak için belgedeki bilgileri gözden geçirmekten oluşur.
Çalışanlarına işleriyle veya pozisyonlarıyla ilgili görüşmeler yapın. Denetçiler genellikle şirket süreçlerini anlamalarını belirlemek için çalışanlarla görüşür. Bu görüşmeler, denetçilerin bir şirketin iç kontrollerinde veya yönetim incelemesinde bozulmalar bulmasına da izin verebilir. Küçük şirket gözetimi, çalışanların sahtekarlığı ve kötüye kullanılması fırsatını artırabilir.
Şirket süreçlerini gözlemleyin. Birçok denetçi sessizce bir şirketin operasyonlarında belirli süreçleri nasıl tamamladığını gözlemleyecektir. Bu, denetçilere her sürecin ne kadar etkili ve verimli olduğunu ve işletme sahipleri veya yöneticilerin bilgisi dışında herhangi bir atık oluşup oluşmadığını belirlemelerine yardımcı olur.
Varyasyonları bir yere yazın ve şirket yönetimi ile görüşün. Denetçiler, genellikle şirket yönetimiyle daha sonra gözden geçirilmek üzere bir şirketin süreçlerindeki veya belgelerindeki tüm değişiklik ve hataları not eder. Nihai toplantı, denetçilerin nihai denetim görüşlerini vermeden önce yapılır.
İpuçları
-
Denetçiler bu sürece başlamadan önce detaylı bir denetim planı oluşturmalıdır. Plan, yönlendirme sağlar ve denetçilerin saha çalışması sırasında yoldan çıkmamasını sağlar.
Uyarı
Denetim sırasında objektif ve bağımsız bir pozisyon sürdürememek tüm süreci tehlikeye atabilir. Bireysel denetçiler, muhasebe tavsiyesi vermek veya denetim sırasında genel muhasebe hizmetlerini yürütmek gibi durumlardan ödün vermekten kaçınmalıdır. Bu işlemler denetçilerin şirket hakkında dürüst bir fikir vermesini yasaklayabilir.
