Başarılı bir performans değerlendirmesi yapmak, çalışanın performans konusundaki duygularını bilmesini sağlamak ve ardından çalışanın iş performansını ve kariyerini geliştirmek için neler yapabileceği hakkında etkileşimli bir tartışmaya izin vermek anlamına gelir. Çalışanların bir performans değerlendirmesi yapmasını istememek zahmetlidir, çünkü bir değerlendirme bir anda verimliliğinizi arttırıp bir çalışanı moral verdiğiniz zaman olabilir.
Performans değerlendirmesine hazırlanmak için en az bir saat ayırın. Çalışanın görev tanımı ve kendi kendini değerlendirmesi de dahil olmak üzere görüşme ile ilgili tüm belgeleri toplayın.
Çalışanın öz değerlendirmesini gözden geçirin ve performans performansını yazılı iş tanımına göre nasıl gördüğünü karşılaştırın. Performans değerlendirme formlarınızı daha önce doldurmuş olsanız bile, çalışanın iş görevini nasıl yerine getirdiğini hissettiğini bilmek isteyeceksiniz. Ayrıca, çalışanın iş tanımını ne kadar tanıdığını görmenize de yardımcı olabilir.
Çalışanın performans yılı boyunca yaptığınız notları gözden geçirin. İşlerini yürütmenin iyi ve kötü yönlerine aşina olmak için zaman ayırın.
Mülakat için hazırlanırken doldurduğunuz değerlendirme formlarını gözden geçirin ve bunları analiz ettiklerinizle karşılaştırın. Çalışan performansını nasıl tartışacağınızı ve hangi önerileri yapmak istediğinizi iyi anladığınızdan emin olun.
Performans değerlendirmesi başladığında önce bilgilerinizi alın. Çalışana ne düşündüğünüzü bildirin ve sonra kendi değerlendirmesiyle ilgili herhangi bir yorum yapın.
Görüşme, çalışanın kariyerinin neresinde olduğu, ilerlemek için ne yapmak istediği ve ona nasıl yardım edebileceğinizle ilgili duygularını içeren etkileşimli bir tartışma olması için açın.
İpuçları
-
Çalışanlarla konuşun, onlarla değil emin olun. Değerlendirmede yazdıklarınızı okurken bir soruları varsa, soruyu cevaplayın ve yanıtlayın ve çalışanın cevabınızı onayladığından emin olun.
