Federal Çalışma Standartları Yasası, şirketlerin çalışan saatlerini izlemesi gerektiğini, ancak nasıl yapılacağını belirtmediğini söylüyor. Bu, kağıt tabanlı bir oturum açma sayfasından karmaşık bir bilgisayar sistemine kadar her şeyi kullanabileceğiniz anlamına gelse de, şirket çalışanların değil zaman çizelgelerinin doğru olduğundan emin olmaktan sorumludur. Bu nedenle yöntem, çalışan ve tutarlı bir şekilde çalışan bir sistem bulmak kadar önemli değildir.
İzleme Gereksinimleri
FLSA, bordro kayıtlarının çalışılan saatlere ve bir çalışanın kazandığı ücretlere ilişkin özel veriler içermesini gerektirir. Çalışan saatlerini nasıl takip ederseniz edin, çalışma saati verileri bir çalışanın çalışma haftasının başladığı zaman ve günü, her gün çalışan saatleri ve her hafta çalışan toplam saatleri içermelidir. Ek olarak, zaman çizelgeleri, çalışma programları ve çalışma biletleri gibi kaynak belgeleri yerinde veya yerinde bir merkezi depolama yerinde iki yıl süreyle saklamanız gerekir.
Standart Zaman Takibi
Standart zamanlı izleme, hem tam zamanlı hem de yarı zamanlı çalışanlar için çalışır, ister haftada aynı veya farklı saatlerde çalışsınlar. Standart izleme ile çalışanlar, yemek molasına girip girmemesine bağlı olarak, günde bir ila dört kez, elektronik zaman saati veya bilgisayar kullanarak yumruk atmalı ve yumruk atmalıdır. ABD Çalışma Bakanlığı'na göre, en fazla beş dakikaya kadar kayıt süresi veya bir saatin onda biri kadar olan bir zaman kaydı gibi, tüm çalışanlar saatlerce çalışamadığı için, saat kayıtları ile çalışılan gerçek saatler arasındaki küçük tutarsızlıkları hesaba katan bir politika oluşturabilirsiniz. veya tamamen aynı anda.
İstisna Takibi
Her hafta aynı saatlerde çalışan idari veya diğer çalışanlar için istisna izlemeyi kullanarak saatleri kaydedebilirsiniz. İstisna izlemeyle, standart çalışma saatlerini gösteren bir form oluşturursunuz ve çalışanların yalnızca normal iş gününden farklı olması durumunda zaman kaydetmelerini gerektirir. Örneğin, iş günü normalde sabah 8'de başlar ve bir çalışan sabah 8: 10'da gelirse, ancak günün geri kalanı normal olarak çalışıyorsa, başlangıç zamanı istisnayı gösterir ve günün çalışma saatleri 10 dakika kısa olur.
Saha Dışı Çalışanların Takibi
Çoğu işletme, evde veya dışarıda çalışan çalışanların saatlerini izlemek için bilgisayar yazılımı kullanır. Sanal zaman izleme, çoğu zaman saniyelere kadar, gerçek zamanlı olarak katılımı kaydeder. Bir çalışanın yumruk atma şansını azaltmak için bir kullanıcı çalışma bilgisayarına giriş yaptığında programı otomatik olarak çalışacak şekilde ayarlayın. Bu şekilde, çalışanın her sabah göreceği ilk ekran sanal zaman çizelgesidir. Sanal zaman izleme seçenekleri, ücretsiz programlardan özel yazılımlara kadar uzanır.
