Çalışan disiplinini izlemek, bir süpervizör veya yöneticinin büyük bir sorumluluğudur. Disiplinin bir tanımı şirket kural ve politikalarının uygulanmasıdır. Ayrımcılık ve taciz gibi belirli yasal konular nedeniyle, tüm disiplin işlemlerinin yazılı olarak belgelenmesi gerekmektedir. En iyi disiplin “öz disiplin” olmasına rağmen, sorunlu çalışanlar maalesef işyerinde var. Bu nedenle disipline resmi bir odaklanma gerekiyor.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Olay raporları
-
Soruşturma dokümantasyonu
-
Disiplin cezası dokümantasyonu
-
Kilitli ayrı dosya
Bir olay veya suçla ilgili herhangi bir rapor araştırın. Gerçekler güvenilir değilse, disiplin cezası almaktan kaçınmaktan ve emniyette olmak en iyisidir. Herhangi bir şekilde disiplin cezası almak ciddi bir iştir. Profesyonel bir şekilde ele alınmazsa, şirket için yasal sonuçlar ortaya çıkabilir. Bazı şirketler disiplin işlemlerini izlemek için bir Excel elektronik tablosu kullanır, ancak gizlilik bir konudur.
Olayı yazılı olarak belgeleyin. Yazılı değilse, asla olmadı. Şirket politikasına bağlı olarak, ilk olay veya suç sözlü bir uyarı ile giderilebilir. Öyle olsa bile, doğru formları tarihlerle, çalışanlarla / çalışanlarla ve ne zaman, nerede, kim, neden ve hangi soruların yanıtlandığı ile doldurun. Sadece sözlü bir uyarı olsa bile, yazılı olarak belgeleyin ve hem çalışan hem de yönetici tarafından imzalatın. Belgeyi personel klasöründeki ayrı, kilitli bir dosyaya yerleştirin.
Açıkça yazın ve gerekli tüm bilgileri ekleyin. Dokümantasyondaki öfkeyi veya diğer duyguları ifade ederken dikkatli olun. Çalışanların avukatı bile olsa başkalarının bakabileceğini unutmayın. Çalışanlara tarafsızlık ve saygı gösterin. Dosya her kullanıldığında kilit ve anahtarın altında uygun bir yere gönderildiğinden emin olun.
Personel klasöründe ayrı dosyalar kurun. Disiplin cezası her zaman yazılı olarak belgelenmeli ve çalışanın dosyasına konulmalıdır. Çalışan gizliliğini korumak için birçok şirket bu dosyaları diğer bilgilerden ayrı tutmaktadır. Bir yazılım paketinde çalışan disiplininin izlenmesi konusunda hâlâ yanlısı ve yanlısı tartışmalar var.
İpuçları
-
Tüm çalışanlarla politikalar ve prosedürler hakkında bilgi paylaşın.
Yeni çalışan oryantasyonundaki disiplin programını açıkla.
Uyarı
Disiplin dokümantasyonunu izlemek için bir yazılım programı kullanıyorsanız, şifrelere dikkat edin.
Disiplin cezaları konusunda Gizlilik Yasasını ve çalışanın gizlilik hakkını unutmayın.
