Örgütlerdeki bürokrasi, uzun süredir açık hiyerarşiler, yüksek derecede formalite, katı bir iş bölümü ve itaatsizlik edenlere sonuç veren katı politikalar ile ilişkilendirilmiştir. Bu özellikler çok fazla eleştirilme eğilimindedir, ancak özellikle yapı eşitlik vurgusuyla yapıldığında bürokrasinin bir çok avantajı vardır.
Bürokratik Yapının Avantajları
Bürokratik yapı çok eleştirilmiş olsa da, bazı avantajları var. Hesap verebilirlik, öngörülebilirlik, yapı ve iş güvenliği sadece birkaçıdır. Dahası, bürokratik bir kültür, favorizmi engelleyen kişisel olmayan ilişkilere dayanır. Bu tür bir organizasyonda herkesin başarma şansı aynıdır.
Kolejler ve üniversiteler, polis departmanları ve devlet kurumları bürokrasi örnekleridir. Kontrol ve tekdüzelik sağlamak için standart politika ve prosedürlere güvenirler. Örneğin bir sigorta şirketi, çalışanlarının müşteri veri koruma yasalarına uymasını ve endüstrinin en iyi uygulamalarını takip etmesini sağlamak için bu organizasyon yapısını benimseyebilir.
Avantajı: hesap verebilirlik
Bürokratik kültür, geniş bir kurallar ve düzenlemeler sistemi olarak görülmesine rağmen, sorumluluk ve hesap verebilirlik gerektirir. Bu yapı içinde çalışan insanlar genellikle yüksek bir eğitim seviyesine, daha kendine yönelmeye ve daha açık fikirlidirler.Ayrıca, diğer kuruluş türlerinde çalışanlara kıyasla, genel iyiye daha fazla odaklanma eğilimindedirler.
Avantaj: İş Güvenliği
Bürokratik bir yapı, çalışanlarının talimatlarını takip ettiği sürece diğer kurumsal yapılara göre daha fazla iş güvenliği sağlar. Genellikle, bir işçi söylenenleri yaparsa, kurallara uyar ve pozisyonuna karşı sorumluysa, düzenli bir maaş ve fayda bekleyebilir.
Avantaj: Başarılı Olmak için Eşit Şanslar
Favoritizm bürokratik bir yapıda cesaret kırılmıştır. Başarılı bir bürokraside, ilişkilerin kişisel olmayan doğası bazı faydalar yaratır. Eşitlik vurgulanır. Bu, arkadaşlıkların yaratılan sonuçları etkilemediği anlamına gelir. Politik baskı, iyi ve tutarlı bir iş çıkarmanın getirdiği sınırlamaya ikincildir. Bu, herkesin başarılı olmak için aynı şansa sahip olduğu bir başlangıç çizgisi yaratır. Bir bireyin düz bir örgütsel yapıya kıyasla bürokratik bir kültüre uyması genellikle daha az zordur. Bunun nedeni kurallar ve düzenlemelerin iş rolleri ve beklentileri için açık talimatlar sağlamasıdır.
Bürokratik Yapının Dezavantajları
Bürokratik bir kültüre sahip olan örgütler, faaliyetlerini yavaşlatabilen ve iletişimi zorlaştırabilen her şey için katı politikalara sahiptir. Örneğin, pazarlama departmanı yeni bir strateji denemeye karar verirse, önce şirket içindeki önem sırasına göre diğer birkaç departmandan onay alması gerekir. Bu, çatışmalara, zayıf çalışan ilişkilerine, verimsizliğe ve mutsuz müşterilere yol açabilir.
Dezavantaj: Azaltılmış Verimlilik ve Yenilik
Bürokratik örgütsel yapı üretkenliği engelleyebilir, yeniliği azaltabilir ve morali azaltabilir. Yapı doğal olarak kurallarla doludur ve iş yüklerini ve rollerini daha karmaşık hale getirerek her zaman daha fazla politika ve prosedür eklenebilir.
Dezavantaj: Kötü Finansal Yönetim
Bürokratik bir yapının diğer bir dezavantajı, finansmanın yönetilme şeklini, daha özel olarak bütçenin tahsis edilme şeklini olmasıdır. Örneğin, bürokratik bir işletmede, tipik olarak, para yalnızca mevcut döngü için kullanılabilir. Eğer kullanılmazsa, bir sonraki bütçe döngüsünde harcamalar hesaba katılmayacaktır. Bu, insanlar ve departmanlar para harcayacakları için bir atık kültürü yaratır, böylece bir sonraki yılın bütçesinde harcayabilirler.
Dezavantaj: Azalan Çalışan Morali
Bürokratik örgütsel yapılar ayrıca çalışanları için can sıkıntısı yaratabilir ve bu da çalışanların moralini azaltabilir. Çalışanlar zam ve promosyon kazanmak için çok çalışsalar da, derhal bir ilerleme kaydedileceği ya da ödül verileceği garantisi yoktur. Bürokrasinin içine yerleştirilmiş teşvikler, bir görevi iki saat içinde tamamlayabilen bir işçiyi, görevini sekiz saat içinde tamamlamak için gereken kişiyle ödüllendirmek için teşvik edilmelidir. Teşvik yok ise, altı saat boyunca baş parmaklarını sallayan bir işçiniz var ve yönetimin bu konuda yapabileceği hiçbir şey yok.
Dezavantaj: Çalışanlar için Daha Az Özerklik
Son olarak, bürokratik bir yapı içinde hareket etme özgürlüğü daha azdır. Kurallar ve yasalar, insanları sorumlu ve sorumlu kılmakla doludur
Bürokratik Yapı Çalışıyor mu?
Bürokratik yapı, toplumları yönetmenin ve örgütlemenin pürüzsüz bir yolu olduğu kanıtlanmış etkin ve kurala dayalı bir liderlik çerçevesidir. Bir bürokrasinin merkezinde, aşağıdaki gibi üç temel değer vardır:
- Girişimcilik - Sistemler esneklik ve inisiyatif eksikliği gösterdiğinde.
- Bürokrasi - Kurallara ve formalitelere yüksek düzeyde bağlılık olduğunda.
- Çoğalma - Sistemler hızla genişleme eğiliminde olduğunda.
Bürokratik örgütsel yapılar bir kurumun istikrara kavuşmasına yardımcı olabilirken, bu yapı çalışanlarını güçlendirmek zorunda kalmaz, bu da yenilikçiliği ve üretkenliği azaltmak gibi diğer sorunlu meselelere ev sahipliği yapar.
