Hem büyük hem de küçük kuruluşlar, kuruluşun amaçlarını gerçekleştirmek ve yerine getirmek için bir yapı gerektirir. Bu sorunu çözme yaklaşımlarından biri hiyerarşik bir yapı kullanmaktır. Hiyerarşik yapılar en üst düzeyde güç ve otorite ile piramitlere benzeme eğilimindedir. Hükümetler, militanlar ve birçok şirket bu tür örgütsel yapıyı kullanmaktadır. Konum ve göreceli güç seviyelerinin atanması bu yöntem avantajlar sağlar ve dezavantajlar sağlar.
Avantaj - Komuta Zinciri
Hiyerarşik bir yapıda, üyeler kime rapor verdiklerini ve kimin rapor verdiğini bilir. Bu, iletişimin tanımlanmış ve öngörülebilir yollar boyunca yönlendirildiği anlamına gelir; bu da organizasyonda daha yüksek olanların soruları ilgili taraflara yönlendirmelerini sağlar. Bu aynı zamanda bireylerin, görevleri belirleme veya değiştirme yetkisine sahip olup olmadığını bilme eğiliminde oldukları anlamına gelir. Açık bir emir komuta zinciri ayrıca açıkça tanımlanmış sorumluluk kümeleri oluşturur. Askeri yapılar bu bölüme ve disiplini sürdürmek için sorumluluk ve yetki verilmesine büyük ölçüde güveniyor.
Avantaj - Açık İlerleme Yolları
Çoğu insan kariyerlerinde ilerlemek ister. Hiyerarşik yapılar, her zaman kolay olmasa da, ilerleme yollarını çok açık bir şekilde sunar. Örneğin, iş organizasyonlarında ilerleme, sıklıkla bir çıkış yapan veya ilerleyen bir üstün yerini almak anlamına gelir. Alternatif olarak, benzer şekilde yapılandırılmış bir organizasyonda daha iyi bir pozisyon almak için bir şirketten diğerine geçmek anlamına gelebilir. Her iki durumda da, ilerleme isteyenler bir sonraki adımı biliyor.
Avantaj - Uzmanlık
Daha büyük kuruluşlar, insan kaynaklarından muhasebe ve pazarlamadan satın almaya kadar çok çeşitli işleri yönetmelidir. Hiyerarşik yapı, bu endişe alanlarını uzmanlaşmış çeşitli departman yapılandırmalarına böler. Uzmanlaşma, kuruluşların maksimum verimlilik elde etmek için belirli beceri kümelerini ve kaynaklarını konsantre etmelerini sağlar.
Dezavantaj - Kötü Esneklik
Hiyerarşik yapılar değişen ihtiyaçlara yavaş adapte olma eğilimindedir. Örneğin, devlet kurumları, değişimi engelleyen bürokrasi katmanlarını korumak için sık sık ateş altına giriyorlar. Yeni pazar taleplerine uyum sağlayamayan ya da diğer kuruluşlara göre ya da öncesinde gelişen teknolojilerle uyum sağlayamayan kuruluşlar genellikle marjinalleşir. Bu problem, değişim yönetimi olarak adlandırılan bütün bir çalışma alanının geliştirdiği, yeterli organizasyonu etkilemektedir.
Dezavantaj - İletişim Engelleri
Bir kuruluşun başarısı genellikle içindeki iç iletişimin kalitesine bağlıdır. Hiyerarşik örgütsel yapılar iletişimi dikey olarak kanalize etme eğiliminde olduğu için, bölümler arası veya kurumlar arası iletişim zarar görür. Bölüm uzmanlığı, farklı bölümlerin üyelerinin aynı düzeyde iletişim kurmasına izin veren ortak bir jargon bulunmadığında iletişim engellerine yol açabilir. En kötü senaryolarda, bölümler bilerek bilgi paylaşmaz.
Dezavantaj - Örgütsel Disunity
Teoride, örgütler birleşik bir ekip olarak bir amaç veya hedefleri takip eder. Uzmanlıkların bölümlendirilmesi, bazı durumlarda, kuruluş amaçlarından ziyade bir bölüme fayda sağlamak için alınan kararlara yol açmaktadır.
