Farklı organizasyon yapılarının işlevleri, bir şirketin etkinliklerini ve verimliliğini yönetmektir. Genellikle iş dünyasında bir emir komuta zinciridir ve hiyerarşilerin ve her departmanın onu üretken kılacak şekilde yapılandırılmış olmaları. “İşlevsel” bir organizasyon yapısı, çalışanların uzmanlık alanlarından faydalanır ve birden fazla rol üstlenebilecek genelcilere sahip olmaktan uzaklaşır.
Organizasyonel Yapının Amacı Nedir?
Dört ana örgütsel yapı türü vardır ve her birinin avantajları ve dezavantajları vardır. Var olmalarının nedeni, iş kargaşasında düzen sağlamaktır. Bir komuta zinciri veya kabul edilen bir uyuşmazlık çözüm yöntemi olmadan, anarşi hüküm sürdürebilir.
Bugünün dünyasında “kova burada durur” diyerek klişeleşmiş, ancak örgütsel yapı tamamen paranın nerede durduğunu ve nasıl olduğunu bulmakla ilgilidir. Kurumsal bir yapıya sahip olduğunuzu düşünmeseniz bile, yaparsınız. Bazen zamanla organik olarak büyür ve gelişir, ancak genellikle kasıtlı ve planlıdırlar.
Dört çeşit örgütsel yapı düz, matris, bölme ve daha önce bahsedilen fonksiyonel yapıdır.
Yapılar nihayetinde yönetim ve çalışanlar arasındaki ilişkileri, iletişimin nasıl aktığını, sorumlulukların düştüğü yerleri ve yönetimin şirketi nasıl yönettiğini etkiler. Bir şirketin pazarını nasıl büyüttüğünü veya işini genişlettiğini bile etkileyebilir.
İyi haber şu ki, yapılar taşa yazılmamış ve şirketler büyüdükçe veya zaman içinde sözleşme yaptıkça kolayca değiştirilmiş veya değiştirilmişlerdir.
Farklı Organizasyonel Yapıların İşlevleri
Bazı iş projelerinin belirli bir iş akışını benimsemekten nasıl fayda sağladığı gibi, işyerinde yapısal bir organizasyon varken organizasyonlar daha iyi performans gösterebilir.
İşlevsel örgütler genellikle, belirli çalışmaları, şemsiyenin altındaki her şeyden ve her şeyden sorumlu olacak departmanlara devrederek çalışırlar. Örneğin, muhasebe borç alacakları ve alacakları ile ilgilenecektir. Pazarlama, pazarlama, reklam ve promosyonlarla ilgilenir. İnsan kaynakları işe alma, işe alma ve işe alma, eğitim ve personelle ilgili diğer görevleri yerine getirir.
Bir organizasyon şeması ve işlevleri çizilirken, her bölüm kendi rolünü, emir komuta zincirini ve kendilerine özgü iş akışını bilir.
Kurumsal Tasarım Nedir?
Bir şirketin yapısına karar verirken, bu örgütsel tasarımdır. Şirketin hedeflerinin ne olduğunu değerlendiriyor ve daha sonra söz konusu hedeflere ulaşmada en verimli olacak olan bir komuta zinciri ve organizasyon yapısı ortaya çıkıyor.
En iyi şirketler statik kalmazlar - zaman geçtikçe adapte olurlar ve değişirler, böylece hedeflerini daha iyi yerine getirebilirler veya yeni pazarlar için çeşitlendirebilirler.
New Jersey'deki Hoboken firmasından bir şirketin, Amerika Birleşik Devletleri'nin Doğu Sahiline elektronik kablolama konusunda hakim olma konusunda 47 yıllık deneyime sahip olduğunu söyleyin. Belki de Asya pazarı ile mücadelede yeni bir hedefleri var çünkü harika bir fırsat ile bir kapı açıldı. Her zamanki gibi işler Pasifik'in diğer ucunda uçmayacak. Farklı iş akışları, diller ve gelenekler, şirketin Asya'daki beklenen iş geleneklerine uyum sağlamasını ve uymasını gerektirecektir.
Kurumsal yapılarını yeniden tasarlayarak, şirket yeni departmanlar yaratabilir ve bu rollere en uygun olacak yeni personel alabilir. Pazarlama departmanının çok dilli personel alması gerekecek ve yasal ekibin girilen her yeni pazar için yasaları bilmesi gerekecek. Anlaşma yapanlar ve müzakereciler her yerdeki gümrük ve olanakları anlamak zorunda kalacaklar. Tüm bunlar, bu zorluklarla yüzleşmeye hazır yeni bir organizasyonel dinamik yaratılarak tahmin edilebilir ve planlanabilir.
Bir şirketteki teknolojik uygulamaları değiştirmek, yeni bir ürün yelpazesi eklemek, başka bir yer açmak - bunların tümü mevcut organizasyonel yapıların ince ayarlanması veya yeniden tasarlanmasından yarar sağlayabilir.
Fonksiyonel Yapının Avantajları
Birçok yönden, fonksiyonel yapılar son derece verimli olabilir. Her çalışanın güçlü yönlerine odaklanarak ve bunları güçlü yönlerinden yararlanan bir departmana görevlendirerek, şirket genellikle fayda sağlar.
Bu bölümler, eldeki tüm işleri denetleme ve hızlandırma kabiliyetine ve becerisine sahip bir kişi tarafından ideal olarak yönlendirilmektedir. Aynı temel bilgiye sahip başkalarıyla gruplandırılarak, genellikle bu çalışanlar arasında alışveriş yapan ve yeteneklerini geliştirmelerine yardımcı olabilecek niteliklerin bir ticareti ve niteliği vardır.
İşte bu yüzden, çalışanlar geliştirmek için ihtiyaç duydukları becerilerle çevrelenmiş olduğundan fonksiyonel yapılar oyundayken eğitim gibi alanlara büyük ölçüde yardımcı olunabiliyor.
Aynı zamanda, uzun süre boyunca orada olabilecek çalışanları geliştirdikleri için, eğitimin fonksiyonel formatlarda daha da ilerlemesinin nedeni de budur. Çalışanlar uzmanlıklarına odaklanmış bölümlerde çalıştıkları için uzun vadeli sadakat ve düşük ciroyu teşvik edebilecek algılanan bir büyüme ve gelişme fırsatı olabilir.
İşlevsel Bir Organizasyonel Yapının Dezavantajları
Duvarlarla ilgili sorun bazen yukarı çıktıklarında kalmalarıdır. İşlevsel olarak bölünmüş bazı şirketler, yalnızca bir verimlilik yöntemi olmanın aksine, iyi sebeplerle ayrı ayrı çalıştıkları algısı nedeniyle iletişim sorunları yaşayabilirler. Bu durumlarda, farklı bölümlerin ihtiyaçları arasında çatışmalar olabilir. Belki insan kaynakları ve BT bölümünün her ikisi de pazarlama departmanından yardıma ihtiyaç duyuyor, ancak pazarlama, kendiliğinden uygunluğa veya diğer faktörlere dayanarak hangi talebe uyacağına karar verebilir. Açıkçası, bu durumlar ters gidebilir ve bu karara neden olan bu duvarları yıkmak, yönetime kalmıştır.
Her bölüm için görev uzmanlarını benimsemek, bu genelcilerin göz ardı edilebileceği anlamına gelir. Genelcilerin bir artı yanı, bölümler arası iletişim ihtiyacını daha iyi anlayabilecekleri veya bir görevin bir başkasına nasıl fayda sağladığını daha iyi öngörebilecekleridir. Herhangi bir bölümde yeterli beceriye sahip olmadıkları için, eğer genelistler şirketteki yerlerini kaybederse, bu oyuncuların getirdiği değerli çeşitliliği ve köprüleme özelliklerini kaybedebilir.
İşlevsel yapıya sahip şirketlerde yönetim çatışmaları da ortaya çıkabilir. Her bölüm başkanının, başarısını ölçmek için en önemli kriterler olması gibi, bölümlerinin performansının büyük resme bakmanın en önemli kriteri olması gibi, miyop bir bakış açısı olduğu ortaya çıkabilir. Kriterler bölüm performansına bağlı olduğunda, çalışan davranışını da etkileyebilir ve hem inovasyonu hem de hızlı karar vermeyi engelleyebilir.
İşlevsel Yapılar Ne Zaman Faydalıdır?
Şirketler kararlı olduklarında ve sürekli yeni ürünler sunmadıklarında, işlevsel bir organizasyon olarak iyi performans gösterebilirler. Endüstri sık sık değişime uğramazsa, sabit bir varlık tabanı vardır ve bunlar işlevsel yapılara uyan niteliklerdir.
Şirket büyüklüğü, işlevsel bir organizasyonun faydalı olup olmadığı konusunda mutlaka bir anlam ifade etmez. Yerel bir lastik dükkanı işlevsel bir yapıya iyi bakabilir, ancak Amazon.com da işlevsel bir yapı kullanır. Amazon'da oyunda olan iyi ve hasta için dikey bir emir komuta zinciri. İkilemlere yanıt vermede bazen daha yavaş oldukları anlamına gelebilir, ancak aynı zamanda uluslararası olarak tüm bölümleri arasında güçlü bir merkezi marka ve tutarlı yönetim yöntemi olduğu anlamına gelir.
Örgütsel yapılar bir tür gayrimenkul gibi olabilir - bugün için mükemmel olan şey yarın için çok büyük veya çok küçük olabilir. Zaman zaman bir işin nasıl organize edildiği üzerine düşünmek akıllıca olur, çünkü küçük bir değişiklik ve yenilik verimlilik ve başarı üzerinde çarpıcı bir etkiye sahip olabilir.
