Gittikçe daha fazla sayıda küçük işletme kurumsal sosyal sorumluluk alan büyük şirketlerin saflarına katılırken, sürdürülebilirlik kavramı büyüyor. Sürdürülebilirliği ne kadar geniş tanımladığınıza bağlı olarak, bir şirketin çevre üzerindeki etkisini azaltma, topluluğuna katılımı artırma ve çalışanlarına yalnızca bir maaş ödemesinden daha fazla fayda sağlama gibi aktiviteler anlamına gelir. Sürdürülebilirlik raporu yazmak, bir şirketin hedeflerini, hedeflerine ulaşmak için taktiklerini ve ortaya çıkması gereken faydaları tartışmayı içermelidir.
Sürdürülebilirliği tanımla
Sürdürülebilirlik olarak gördüklerini tanımlamak için sürdürülebilirlik raporu yazmanızı isteyen kişi veya grupla görüşün. İşletmeyi daha çevre dostu yapmak için “yeşil” çabalarla sınırlı olabilir. Yerel hayır kurumlarıyla çalışma çabalarını içerebilir. Çalışanların sağlık, mesleki eğitim, öğrenim geri ödemeleri ve genişletilmiş faydalardan yararlanmasına yardımcı olma çabalarını kapsayabilir. Sürdürülebilirlik çabası ve bunların maliyetleri ve sonuçları ile ilgili olarak şirketin belirli faaliyetleri hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi toplayın.
Anahatınızı Yaratın
Bir rapor özeti, şirketin sürdürülebilirliği sağlama nedenleri üzerine bir bölüm, şirketin hedeflerini nasıl gerçekleştirdiğine dair bir bölüm, maliyetler hakkında bir bölüm, şirketin beklediği özel faydalar hakkında bir bölüm, bir durum içermesi gereken rapor taslağını hazırlayın rapor ve önerileri içeren bir özet. Destek belgelerine sahip bir ek ekleyin. Bir yönetici özeti, raporun ne içerdiğini çok az ayrıntılı olarak açıklamalıdır. Takip eden bölümler detayları sağlayacaktır. Raporunuzun bölümlerini mantıksal bir akış oluşturacak şekilde sıralayın ve izlemenize gerek yok çünkü bir bölüm sonraki bölüme kadar referans almadığınız bir konuyu tartışıyor.
Şirketin Stratejik Hedeflerini belirtin
Rapora dahil edeceğiniz büyük hedeflerin bir listesini, son hedefler olarak yazın. Bunları taktiksel "bunları nasıl başaracağımız" yerine stratejik "bunu neden yapıyoruz" hedefleri olarak düşünün. Stratejik hedefler arasında iyileştirilmiş halkla ilişkiler, azaltılmış harcama, daha yüksek kar, daha fazla müşteri sadakati ve satış ve daha iyi çalışanlar çekebilme yeteneği sayılabilir.
Şirketin Sürdürülebilirlik Faaliyetlerini Listele
Şirketin sürdürülebilirliği ele almak için kullandığı belirli taktikler veya faaliyetler hakkında bir bölüm verin. Örneğin, şirket sürdürülebilirliği çevre üzerindeki etkisini azaltma yönünden tanımlayabilir. Taktikleri arasında daha verimli bir aydınlatma kurulması, bir geri dönüşüm programı başlatılması, çalışanların toplu taşıma veya araç havuzu kullanımının ücretini ödemesi, yeşil üreticilerin malzemelerini ve sarf malzemelerini satın alması veya ürün ambalajının boyutunu veya enerji maliyetini azaltması yer alıyor.
Bir Durum Raporu Sağlayın
Raporunuzun tarihi itibariyle, şirketin sürdürülebilirlik çabalarının maliyet ve faydalarını ele alan bir bölüm yazın. Mevcut sonuçlara dayanarak öngörülen maliyetleri ve faydaları, gerçek sonuçları ve tahminleri dahil edin.
Özetle ve Önerileri Ver
Raporu projenin özetinde, şirketin belirtilen hedeflerine ulaşıp ulaşmadığı ve ileriye dönük önerilerle bitirin. Projenin her yönü için özel tavsiyeler ve belirli faaliyetlerin eklenmesi veya bırakılması, programın genişletilmesi veya programın bölümlerinin arttırılması gibi herhangi bir büyük resmi tavsiye dahil edin. Bilgilerinizi ve / veya daha ayrıntılı açıklamaları kanıtlayan bir ek içeren bu bölümü takip edin.
