Bir departman raporunda, genellikle raporlama dönemi için amaçların ve amaçların başarıları açıklanmaktadır. Bu, finansal detayların, üretim sonuçlarının, tekliflerin ve projeksiyonların bir hesabı olabilir. Zorlukları, başarıları, başarısızlıkları ve önerileri içerir. Farklı organizasyonlar özelleştirilmiş formatlar gerektirebilir. Uzun raporlar için, daha az teknik jargonda yazılmış bir yönetici özeti, üst noktalarda ve ana noktalarda / konularda güncellenmek isteyen ancak raporun tamamını okumak istemeyen müşteriler için uygun olabilir. Bölümün tüm bölümlerinden bilgi toplayın. Okuyucuların ilgi alanlarına kolay erişim sağlayan bilgileri önceki ya da standart raporlama formatlarıyla tutarlı bir şekilde tutun.
Bölüm Raporu Nasıl Yazılır
Giriş bölümündeki önemli başarıları, olayları, gelişmeleri, ilerlemeyi ve öngörüleri vurgulayın. Önemli zorluklardan, eksikliklerden ve sınırlamalardan bahsedin.
Raporlama dönemi için amaçların / hedeflerin ayrıntılarını açıklayın. Her hedef / amaç altında başarıları ve zorlukları, nasıl ele alındıklarını ve gerekçelerini tanımlayın. Gelecekte benzer zorlukları önlemek / gidermek için hangi sistemlerin devreye sokulduğunu söyleyin.
Üretim güncelleme bölümündeki ana üretim rakamlarını / üretim seviyelerini özetleyin. Önceki raporlama dönemi ile karşılaştırın. Gelecek raporlama dönemi için projeksiyon ekleyin. Uygun olan tablolar, grafikler ve çizelgeler gibi görsel sunumlarla destekleyin.
Devam eden projeler için bir bölüm ekleyin. Raporlama dönemindeki olayları, gelişmeleri, zorlukları ve kısıtlamaları açıklayın. Beklentileri ve eksiklikleri dahil edin. Giriş / çıkış bilgileri, trendler ve tahminler için görsel sunumları kullanın.
Raporlama döneminde geliştirilen yeni faaliyetler ve projeler için ayrı bir bölüm kullanın. Devam eden projeler için aynı şekilde davranın.
Personel veya insan kaynakları konularında bir bölüm ekleyin. Yeni çalışanların isimlerini ve işlevlerini belirtiniz. İstihdam azaltma ve sebeplerinden bahsedin. Varsa boş yerleri ekleyin.
Eğitim ve mesleki gelişim için bir bölüm ekleyin. Bahsedilen kaynaklar, vurgulamalar ve sınırlamalar. Departmana, çalışanlara ve kuruluşa faydaları dahil edin. Yaklaşan fırsatlar ekleyin.
Bütçeleme ile ilgili ayrı bir bölüm ekleyin. Ayrılan tutarları, kullanılan tutarları, bakiye kazançlarını ve / veya eksikliklerini girin. Belirli bir kuruluş için standart bütçe biçimini kullanın. Tabloları, çizelgeleri ve rakamları gerektiği gibi kullanın.
Gelecekteki projeleri, beklenen gelişmeler, sonuçlar ve tahminlerle birlikte beklentilerle ilgili ayrı bir bölümde tanımlayın. Bir sonraki raporlama dönemi için hedefleri ve amaçları ekleyin.
Önerileri ayrı bir bölümde tartışın. İyileştirme, genişleme ve / veya gelişmeler için önerilerde bulunun. Gerekli kaynakları, bütçe hususlarını ve uygunsa personel ilavelerini / indirimlerini dahil edin.
Özet ve sonuçlar bölümündeki tüm alanlardaki ana noktaları tartışın. Önemli başarıları, zorlukları, önerileri ve öngörüleri dahil edin.
Raporun farklı yönlerini desteklemek için gerekli ilgi mektuplarını, alt raporları ve diğer belgeleri yerleştirmek için eki kullanın. Uzun veri tablolarını / çizelgelerini ekleyin.
Sunuma başlamadan önce bir yönetici özeti ekleyin. Raporun tamamı tamamlandıktan sonra bu bölümü yazın. Büyük raporda kullanılan ana başlıklar altındaki ana noktaları özetleyin. Özeti ve sonuçları, önerileri, tahminleri ve önemli başarıları / kayıpları / olayları ekleyin. Ana raporda bulunmayan bilgileri eklemeyin.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bölümün amaçları ve hedefleri
-
Bölüm başkanlarından katkılar
-
Üretim rakamları
-
Personel detayları
-
Bölümün finansal bilgileri
İpuçları
-
Jargon'a özgü terimler teknik bir izleyici kitlesi için kabul edilebilir. Raporunuza başlamadan önce hedef kitlenizi belirleyin ve uygun bir düzeyde yazın.
