Durum tespiti, bir şirketin genel finansal, yasal, kültürel ve operasyonel konularını gözden geçirmenin resmi bir işlemidir. Bir işletmeyi edinmeyi, birleştirmeyi veya satın almayı düşünürken genellikle tamamlanmış, durum tespiti, şirketin içine girip girmediğini temin etmek ve analiz etmek için çok önemli bir süreçtir. Durum tespiti yöntemleri arasında şirketin finansal kayıtlarının incelenmesi, yasal belgeler ile mülk ve fiziksel ekipmanın incelenmesi.
Mali Tabloların Alınması
Bir birincil durum tespiti yöntemi, bir şirketin finansal kayıtlarının elde edilmesi ve gözden geçirilmesidir. Finansal tablolar, denetim sonuçları, işletme maliyetleri, kar tahminleri, beş yıllık vergi beyannamesi, üç aylık raporlar ve yıllık raporlar gibi belgeler ve şirketin finansal durumu ile ilgili diğer belgeler. Her belgenin kapsamlı bir incelemesinin tamamlanması, gelecekteki karlılık, giderler ve vergi yükümlülükleri dahil olmak üzere mevcut finansal durumun değerlendirilmesine yardımcı olacaktır.
Site Ziyareti
Bir diğer önemli durum tespiti yöntemi, şirketin gayrimenkul ve fiziksel ekipmanı hakkında kapsamlı bir soruşturma yapılmasıdır. Kiralanan veya sahip olunan mülklerin, mağazaların ve şantiyelerin gözden geçirilmesi, gerekli inceleme sürecinin bir parçası olarak tamamlanmalıdır. Mevcut kiraların gözden geçirilmesi, unvanların, makinelerin, bilgisayarların ve ofis ekipmanlarının değerlendirilmesi ve değerlendirilmesi, mobilya, şirketin değerini belirlemede esastır. Ayrıca, fiziksel alanın ve özelliğin durumunu görmek ve değerlendirmek, gelecekte neyin değişmesi gerekeceğine dair size ipucu verecektir.
Yasal Konsolosluk
Mali durum tespiti yöntemlerine ek olarak, herhangi bir satın alma, birleşme veya satın alma işleminden önce yasal inceleme tamamlanmalıdır. Avukat, ticari yapı anlaşmaları, şirket tüzüğü, yakın geçmişte ve devam eden davalar, dava ve ruhsat gibi belgeleri gözden geçirecektir. Durum tespiti yasal incelemesi ayrıca, federal ve eyalet düzenlemelerine uygunluğu ve tüm patentlerin, ticari markaların ve telif haklarının uygun şekilde alındığını onaylamalıdır.
Çalışan Kültürü
Durum tespiti sürecinde göz önünde bulundurulması gereken bir diğer husus, insan kaynakları politikaları, çalışanlara sunulan faydaları gösteren özet plan belgeleri, çalışan el kitapları ve eğitim gündemleridir. Bu belgeleri gözden geçirmek ve şirketin çalışanını ve şirket kültürünü anlamak için insan kaynakları liderleriyle görüşmek, bir satın alma veya birleşme olursa, çalışanlara devamlılık sağlamaya yardımcı olur.
