Proje yöneticileri, projelerin yürütülmesinde çok önemli bir rol oynamaktadır ve giderek daha fazla uzmanlıklarını göstermek için sertifika almayı tercih etmektedir. PMI (Proje Yönetimi Enstitüsü), proje yönetimi ve bütçe, zamanlama ve kaynak kısıtı dahilinde sonuçlar sağlama yeteneğini tanıyan PMP (Project Management Professional) sertifikası dahil olmak üzere proje yönetiminde profesyonel kimlik bilgileri sunar. PMI’nın “Proje Yönetim Bilgi Kütüğü Kılavuzu (PMBOK Rehberi)” na göre, proje yöneticisinin bir projeyi baştan sona projeye alması için proje yönetimi çerçevesini oluşturan beş süreç grubu bulunmaktadır.
Süreçleri Başlatma
Bu, projenin ilk aşamasıdır - projenin temel tanımı, yetkilendirilmesi ve daha derinlemesine planlama başlamadan önce projenin iş gereksinimlerine uygun olduğuna dair güvence.
Planlama Süreçleri
Projenin başlatılmasından sonra, planlama süreçleri hedeflerin, gereksinimlerin, personelin, bütçenin, bağımlılıkların ve kapsamın tanımlanmasının yanı sıra, hedeflere zamanlamaya göre ve bütçelenmiş kaynaklar ve ekiple nasıl ulaşılacağını belirlemeyi de içerir. Proje yöneticisi, proje ekibi için iyi bir iletişim planı oluşturmalıdır. Bu rolün kilit bir parçası, proje hedefleri ile farklı faktörlerin birbirleriyle nasıl etkileşime girdiği arasındaki değişimleri bulmaktır - örneğin, kapsamdaki bir değişiklik proje maliyetini ve zamanlamasını etkileyebilir. İyi bir proje yöneticisi, rakiplerin taleplerini entegre bir şekilde, ürün önceliklerini her zaman akılda tutarak yönetir. Bu aşamada oluşturulan proje planı bir sonraki aşamada gerçekleştirilecektir.
İşlemlerin yürütülmesi
Yürütme süreçleri aşamasında, bir proje yöneticisi planı uygulamak için ekibi, kaynakları ve iletişimi koordine eder. Planı uygulayan ekiple sürekli iletişim halindedir ve ayrıca çalışmanın bazı bölümlerinin bir ekip üyesi tarafından ilk önce başka bir ekip üyesinin görevini tamamlayabilmesi için yapılması gereken herhangi bir bağımlılığın farkındadır. Ayrıca kalite güvencesinin uygulamanın bir parçası olmasını sağlar. Genellikle kalite güvencesini geçmek için birkaç uygulama tekrarlaması gerekir ve proje tamamlanmaya yaklaştıkça, belirtilen gereklilikleri karşıladığından emin olmak için sürekli izleme yapılmalıdır.
Kontrol İşlemleri
Bir proje yöneticisi, projenin yolda kaldığından emin olmak için - özellikle kapsam, program ve maliyet - proje ilerlemesini düzenli aralıklarla izlemelidir. Olmazsa, proje yöneticisi proje planını sürdürmek için harekete geçmekle sorumludur; örneğin, programın ve maliyetin planlanan paylarını aşma riski altındaysa, kapsamın sınırlandırılmasını içerebilir.
Kapanış İşlemleri
Kapanış süreçleri, projenin tamamlanmasının müşteriden, departmandan veya yöneticilerden resmi olarak kabul edilmesini içerir.
