Microsoft Project kullanıcıları grubunun web sitesine göre, proje yönetimi, projenin planlanan bölümlerini mantıksal bir sırayla içeren bir faaliyettir. Proje daha sonra yönetilir, böylece proje zamanında ve bütçede tamamlanır. Proje yönetimi, yeni bir ürün veya hizmetin geliştirilmesinde kullanılabilir.
Tanım
Bir proje, proje ekibinin uyumlu bir grup olarak birlikte çalışması ve projeye kaynak tahsis edenlerin ne bekleyeceğini bilmesi için tanımlanmalıdır. Spotty Dog web sitesine göre, proje tanımı, projenin amacının ne olduğunu ve projeden ne gibi faydalar elde edileceğini içerir. Diğer bir bileşen ise projenin kapsamını tanımlamaktır. Proje kapsamı, bir projeye neyin dahil edilip edilmeyeceğini belirler. Örneğin, bir imalatçı firmanın dünya çapındaki konumlarla olan verimliliğini incelemek için bir proje varsa, proje kapsamı yalnızca ABD'deki konumların çalışılan etkinliği olarak tanımlanabilir.
yaklaşım
Bir projedeki adımları gerçekleştirmek için adımların listesi, her adım için tahmini bir başlangıç ve bitiş tarihi ile geliştirilmelidir. Ek olarak, her adım için verilecek olanlara dikkat edilmelidir. Verilebilir bir adım bir sonucudur. Örneğin, eğer bir adım bulgular ve tavsiyeler hakkında rapor verecekse, o adım için verilecek sonuç bir bulgular ve tavsiyeler raporu olacaktır. Görevlere ek olarak, her görevin diğerine olan ilişkisi de belirtilmelidir. Örneğin, bir görevin başlangıcı, belirtilmesi gereken bir diğerinin tamamlanmasına bağlıysa. Görevlerin belirlenmesinde bir diğer önemli kavram kritik yol kavramıdır. Proje Yönetimi Bilgisine göre, kritik yol, projenin takvimi için takvim zaman dilimine eşit görevlerin sırasıdır. Bir proje yöneticisi kritik yol boyunca olan görevlere çok dikkat eder, çünkü bu görevlerden herhangi biri ertelenirse, projeyi tamamlamak için daha fazla takvim zamanı gerekecektir.
Personel
Bir projenin personel kadrosunun bir kısmı, proje sponsorunun seçimidir. Bir proje sponsoru, projenin organizasyondaki başkaları tarafından kabul edilmesini sağlayan, projeyi ortaya çıkaran herhangi bir politik sorunu ele alan ve organizasyondaki diğerleriyle savunan üst düzey bir yöneticidir. Bir projeye atanan insanlar başarısı için kritik öneme sahiptir. Oldukça organize bir proje yöneticisi seçilmeli, ekibin üyelerini yönetme becerisine sahip olacak ve proje planını ve devam eden faaliyetleri anlamak için projenin ele aldığı alanlar hakkında yeterli teknik bilgiye sahip olacaktır. Proje ekibinin üyeleri gerekli becerilere göre seçilmelidir - örneğin, bir yazılım geliştirme projesi için, yazılım testlerinde ve kalite kontrolünde tecrübeli bir personel gerekli olacaktır.
Proje kontrolü
Projeyi etkin bir şekilde kontrol etmek için sık kullanılan bir araç proje yönetimi yazılımıdır. Bu yazılım, proje görevlerinin planlı ve fiili olarak tamamlanmasını ve gecikmiş görevlerin projenin genel olarak tamamlanmasına etkisini izler. Bu tür yazılımlar genellikle planlanan harcamalara karşı fiili izler.
