Birçok işletme, çalışanlara çalışılan saat sayısı yerine maaş bazında ödeme yapmayı tercih eder. Maaşlı çalışanlara, çalışılan saat sayısına bakılmaksızın her maaş günü aynı miktarda ödeme yapılır. Bu, özellikle fazla mesai ücretine tabi olmayan muaf çalışanlar için faydalıdır. Muaf çalışanlar arasında bazı beyaz yakalı ve idari çalışanlar bulunurken, muaf olmayan çalışanlara haftada 40 saatten fazla çalışıyorsa fazla mesai ücreti ödenmesi gerekmektedir. Bununla birlikte, maaşlı bir çalışanı işten çıkarmanız gerekiyorsa, maaşlı ücretini doğru hesapladığınızdan emin olmalısınız, çünkü saatlik çalışanlardan biraz daha karmaşık olabilir.
Çalışanın günlük ücret oranını belirleyin. Bunu yapmak için, yıllık maaşını alın ve bir yıldaki hafta sayısı olan 52'ye bölün. Ardından, bu sayıyı beşe bölün; bu, haftanın çalışma günü sayısıdır. Sonuçta ortaya çıkan sayı, çalışanın günlük maaş oranıdır. Maaş aylık veya iki haftada bir orana dayanıyorsa, daha fazla hesaplama gereklidir. Aylık ücret, yıllık ücrete ulaşmak için 12 ile çarpılabilir; ve iki haftada bir ücret 26 ile çarpılmalıdır. Ayrıca, çalışan haftada beş günden fazla düzenli çalışıyorsa, günlük çalıştıkları gün sayısını temel alarak günlük ücretlerini hesaplamanız gerekir.
Çalışanın ayın kaç günü şirketle birlikte çalıştığını belirleyin. Bu sayıyı hesaplarken, yalnızca iş günlerini temel alarak çalışanın günlük ücret oranını belirlediğiniz için yalnızca iş günlerini saymalısınız. Ayın iki haftasıysanız ve hafta sonları hariç olmak üzere, çalışan 10 gün çalıştıysa, çalışana 10 günlük çalışma ücreti ödenir. Çalıştığınız günlerin hesaplanmasında şirket politikasına uyduğunuzdan emin olun. Örneğin, hasta ve kişisel günler ödenebilirken, çalışma dışı diğer günler ödenmeyebilir.
Çalışanın işten çıkarılmasından önceki dönem için brüt maaşını hesaplamak için, günlük ücret oranını, ödeme döneminde çalışılan gün sayısıyla çarpın.
