Birçok şirket ve halka açık tüm şirketler, gelir ve giderleri takip etmek ve kayıt altına almak için muhasebenin tahakkuk esasını kullanır. Tahakkuk esasına göre, şirket kendilerine ödeme yaptığında masrafları kaydeden nakit esaslı muhasebeden farklı olarak, tahakkuk etme yöntemi, şirket kazancı elde ettiğinde veya masrafa girdiğinde kayıt altına alır. Bu, ücret giderlerinde önemli bir farklılık yaratır ve bu şirketlerdeki ödenecek ücretlerin altında yatan nedendir.
Ücret Giderleri
Ücret gideri, muhasebecinin veya muhasebecinin şirketin işgücü maliyetlerini kaydetmek için kullandığı hesaptır. Ayrıca, kuruluşun tercihine bağlı olarak, maaş gideri veya bordro gideri olarak da ifade edebilirsiniz. Muhasebenin nakit tabanını kullanan işletmeler, bu gideri çalışanlara ödenirken kaydeder. Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme yöntemini kullanan şirketler, maliyetin ortaya çıkması durumunda gider alırlar; bu, şirkete çalışanı ödediğinde gerekli değildir. Bu hesaba borç tahakkuk esasına göre ödenmeyen ücretler için ödenecek ücret hesabına bir kredi gerektirir.
Ödenecek Ücretler
Ödenecek ücretler, şirketin çalışanlarına, çalıştıkları saatlerce çalışanlara borçlu olduğu ancak şirketin henüz bir ödeme yapmadığını gösteren bir borç hesabıdır. Bu hesap doğrudan ücret gideri hesabına karşılık gelir. Genellikle şirket, çalışmanın kaydedildiği süreyi takip eden ücret döneminde çalışanlara ödenecek ücretleri öder.
farklılıklar
Ücret gideri ve ödenecek ücretler arasındaki temel fark, oldukları hesap türündedir. Ücret gideri bir gider hesabıdır, ödenecek ücret ise cari bir borç hesabıdır. Mevcut borç, şirketin bir yıl içinde ödemesi gereken borçtur. Şirket gider hesaplarını gelir tablosunda ve borç hesaplarını bilançoda sunmaktadır.
Her ikisi için muhasebe
Maaş masraflarını hesaba katmak için, muhasebeci veya muhasebeci ilgili dönemde işgücü maliyeti miktarını hesaba katar. Bir borcunuz varsa, muhasebe denklemini dengelemek için ilgili bir kredi veya kredi olmalıdır. Şirket daha sonra FICA'ya, eyalet ve federal hükümetlere, sağlık sigortası sağlayıcısına, 401 (k) gözaltı şirketine ve ödenecek ücretlere borçlar ödenecek birkaç kredi hesabı verir. Örneğin, 10.000 ABD Doları tutarındaki bir maaş borcu, FICA vergileri için 500 ABD Doları, federal vergiler için 300 ABD Doları, devlet vergileri için 200 ABD Doları, sağlık sigortası primlerinde 1.000 ABD Doları, 401 (k) mevduat için 300 ABD Doları ve ödenecek ücretler için 7,700 ABD Doları tutarında bir borçlanmaya neden olabilir. Yıl sonunda, şirket bu hesabı bilançoda borç olarak sunacaktır.
