İstisnai bir çalışanın performans incelemesini yazmak, birçok işte bir süpervizörün sorumluluğundadır. Bir dönem sonunda öğretmen değerlendirmesi için veya bir insan kaynakları temsilcisinin periyodik analizinde olsun, bir kişinin başarı raporu gelecekteki başarı için motive edici bir araç olabilir. İstisnai çalışanın sırtındaki yastığına ve örnek çalışmayı sürdürmek için çabalarının tanınması ve takdir edilmesi gerektiğini hissetmesi gerekir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
dolma kalem
-
kâğıt
-
bilgisayar
Raporu yazmaya başlamadan önce kişi hakkında toplayabildiğiniz kadar malzeme toplayın. Katılım, dakiklik veya notlar gibi kayıtlarını derhal gözetmenler tarafından kontrol edin.
Çalışan ile bir röportaj için düzenleyin. Şunlar gibi soruları sorun ve tartışın: Son 12 aydaki en sevdiğiniz proje hangisiydi ve çalışmasını sağlamak için ne yaptınız? Bu şirkete üç ila altı ay önce yaptığınızdan daha fazla değer kazandırmak için ne yaptınız? Geçen yıl hangi yeni yetenekleri öğrendin?
Bu cevaplar hakkında not alın ve yazma işlemi için saklayın.
Raporun geliştirilmesinde kullanmayı planladığınız formatı belirleyin. Bir çıkış listesi veya kişinin çalışmasının daha kişiselleştirilmiş, ayrıntılı bir paragraf açıklaması isteyip istemediğinizi düşünün.
Raporunuzda uygunsa, mırıldanmayacak dili kullanmaya hazırlanın: Çabalarınızın doğrudan bir sonucu olarak ….. Muhteşem bir iş çıkardınız ….. Olağanüstü başarı ……
Raporda bahsettiğiniz her şey için ayrıntıları ve örnekleri kullanın. Kişinin neden örnek olduğunu söyle.
Yorumlarınızı kağıda yazın ve analiz ettiğiniz kişinin kişisel özelliklerini açıklayın. Yeni başlayanlar için toplanan malzemeyi kullanın. Denetçiler ve diğer çalışanlarla nasıl bir araya geldiği gibi unsurları da dahil edin. Etrafta olmasının hoş olup olmadığını düşünün. Ekip çalışmasına katılma yeteneğini ve öneri ve eleştiriye yönelik tutumundan bahsedin.
Çalışanın işle ilgili olağanüstü çalışma kalitesini tartışarak çalışan performans raporunuzu geliştirin. Performanslarının olağanüstü olduğunu ve başarılarının şirket için ne kadar önemli olduğunu açıklayın. Şirketin politikalarını ve prosedürlerini takip ettiğini, son teslim tarihlerini karşıladığını ve geniş bir çalışma hacmi gerçekleştirdiğini kontrol edin. "X projesine kişisel katkınızın farkındayız" gibi öğelerle mümkün olan her yerde onu iltifat edin. Gibi bir şey ekleyin: "Çalışan etkinliği ile zor durumları ele alır." "Normal beklentiyi aşan çeşitli alanlarda olumlu başarılar gösterdi" gibi bir başka uygun yorum ekle.
Çalışan ile bir yazı yazma toplantısı düzenleyin ve raporundaki maddeleri tartışın. Gelecekle ilgili olası hedeflerini ve mükemmel bir performansı nasıl daha iyi yapabileceğini onunla tartışın. Maaş artışı, terfi imkanı veya işe yaptığı katkılarından dolayı tanınması için kişisel memnuniyet gibi ödüller kazanın.
