Şirketinizde açık bir pozisyon için uygun bir aday ararken, işi analiz ederek pozisyonda başarılı olmanız için gereken becerileri, özellikleri ve nitelikleri belgelemeniz önemlidir. Bir iş analizinin bulgularını belgelemek için yaygın bir yol resmi bir rapor yazmaktır. Raporda, gerekli beceriler, dahil olan görevler ve işi başarıyla tamamlamak için gereken nitelikler dahil olmak üzere işle ilgili ayrıntılar yer alacaktır.
Şirketinizde doldurmak istediğinizle aynı veya benzer bir pozisyonda çalışan bir çalışanı gözlemleyin. Günlük olarak tamamladığı en yaygın görevleri, diğer çalışanlarla veya müşterilerle ne kadar etkileşime girdiğini ve iş için gereken belirli ekipman veya bilgisayar programlarını not edin.
Benzer pozisyonlarda çalışan çalışanları olan diğer şirketlerin işverenlerine ve iş sahiplerine başvurun. İhtiyaç duyulan beceriler, katılan görevler ve niteliklerin ideal bir aday olduğunu düşündükleri hakkında sorular sorun.
Raporu pozisyona genel bakışla başlatın. Bu, unvan, departman, acil amir ve pozisyonun temel sorumluluklarını içermelidir. Ayrıca, pozisyonun amacını veya ilk başta pozisyona ihtiyaç duyulmasının nedenini de belirtmelisiniz.
Pozisyonda yer alan spesifik görevleri, gerekli ekipmanı ve gerekli bilgisayar veya teknik bilgiyi listeleyin.
Görev için gerekli olacak eğitim hakkında bilgileri dahil edin. Örneğin, iş Microsoft Office programlarına ilişkin olağanüstü bilgi gerektiriyorsa, yeni çalışanı eğitmek isteyip istemediğinize veya bu bilgiye sahip olup olmadığına karar vermeniz gerektiğine karar vermeniz gerekir. Bilgi daha sonra bir gereklilik olarak veya pozisyon için eğitim programının bir parçası olarak listelenebilir.
Yeni çalışanın diğer çalışanlar ve müşterilerle nasıl ilişki kuracağı hakkında ayrıntılı bilgi ekleyin. Bu, çalışanların ve müşterilerin yeni çalışanlara ne kadar güveneceğini ve yeni çalışanın şirketteki ve müşterilerdeki başkalarıyla nasıl etkileşime gireceğini içermelidir.
Pozisyonda başarılı olmak için gerekli olduğunu düşündüğünüz herhangi bir kişisel gereksinimi listeleyin. Örneğin, bir müşteri hizmetleri temsilcisinin büyük olasılıkla dostane ve yakışıklı olması gerekirken, bir editörün iyi organize olması ve aynı anda birden fazla projeyi yönetebilmesi daha önemlidir.
