Bir satış vergisi denetimi, bir devlet veya devlet kurumu özel bir şirketin muhasebe bilgilerini incelediğinde gerçekleşir. Ajans, şirkete bir denetçi gönderecek ve muhasebe ve işletme bilgilerinin gözden geçirmesini tamamlayacaktır. Bu inceleme ayrıca, kurum tarafından ajansa gönderilen satış vergisi beyannamelerinin incelemesini de içerebilir. Tutarsızlıklar bulmak tipik olarak denetimin amacıdır.
İlk İletişim ve Planlama
Satış vergisi ajansı tipik olarak yaklaşmakta olan denetimlerin şirketlerini uyarması için bir bildirim gönderir. Denetim sıklıkla birkaç gün sürecek; Bazı durumlarda, şirketin büyüklüğüne bağlı olarak bütün bir hafta gerekebilir. Ajans, satış vergisi tahsilatları için ajansın kaç ay veya yıl denetleyeceğini gösterecektir. Şirket genellikle bu bilgiyi toplar ve denetçilerin evdeyken belgeleri tarayabilecekleri bir yere yerleştirir.
Aşama I Prosedürleri
Satış vergisi denetimlerinin genellikle iki aşaması vardır. Öncelikle, denetim, genel muhasebe defterinden geçmiş satış bilgileriyle sağlanan satış vergisi beyannamelerini karşılaştıracaktır. Banka mevduatları, satış vergisi ödenmiş kayıtları, federal vergi iadeleri ve satın alma belgelerinin tümü bu sürecin bir parçası olabilir. Bu aşamanın amacı, başlangıçta satış vergisi ajansına yapılan beyanların doğru olmasını sağlamak ve verilen süre boyunca tüm satışları içermektir.
Aşama II Prosedürleri
İkinci denetim aşaması, ilk ile aynı zamanda veya daha sonraki bir tarihte gerçekleşebilir. Denetçi bu aşamayı satış vergisi beyannameleriyle ilgili ek bilgileri incelemek için kullanır. Muafiyet sertifikaları, devlet bağ sözleşmeleri, yeniden satış sertifikaları, satış vergisi lisansları ve benzeri bilgiler incelenmektedir. Bu, şirketin tüm eyalet yasalarını ve talimatlarını satış vergisi kanunlarına uygun olarak takip ettiğini kanıtlar. Mevcut satış ve vergi hesaplamaları ile ilgili ek örnekler de burada incelenmektedir.
Denetim Bulguları
Denetçiler genellikle satış vergisi denetimine kısa bir bakış sağlayan bir saha çalışması beyanı hazırlayacaktır. Şirketin satış vergisi prosedürleriyle ilgili resmi bir beyanda bulunmak için resmi bir mektup gereklidir. Bu resmi yazı doğrudan devlet kurumundan gelir ve ödenmemiş vergileri, cezaları ve ücretleri içeren bir havale ya da onay beyanı sunar. Bir şirket bulguları itiraz edebilir, ancak devletlerin bu yorumları temel alarak bulguları değiştirmeleri gerekmemektedir.
