Referans mektubunun sonu, mektubun gövdesinde yer alan bilgileri topladığınızdan beri yazmanın en kolay kısmıdır. Bununla birlikte, okuyucu üzerinde iyi bir son izlenim bırakmak istiyorsanız dili doğru bulmak önemlidir. Her paragraf, alıcıyı, önerdiğiniz kişinin işe almaya değer olduğuna ikna etmek için parlamalıdır.
Mektubun Bedeni Üzerine Odaklanma
Mektubunuzun ana kısmı, önerdiğiniz kişiyi iş için uygun kılan yıldız becerilerini ve kişilik özelliklerini tanımlamalıdır. Birçok işveren pozisyona uygun özel özellikler arıyor, bu yüzden alıcının neyi bilmesi gerektiğini kendinize sorun. Çalışan yaratıcı bir problem çözücü mü? Organizasyon ya da mükemmel takım çalışması becerileri için bir yetenek var mı? Yıllarının ötesinde olgun mu? Bu kişinin, pozisyon için gereken becerileri başarıyla kullandığı belirli örnekleri içeren, nitelikli bir aday olmasının tüm nedenlerini dahil edin.
Bir Kapanış Bildirimi Ekleyin
Mektubunuzun son paragrafına "Özet olarak", "Kapanışta", "Buna Göre" veya "Şüphesiz" gibi bir cümle ile geçiş yapın. Ardından, net bir öneri beyanı veren bir veya iki cümle yazın. İfadeler, mektubun gövdesinde yaptığınız noktalardan mantıklı bir şekilde akmalıdır; temelde, daha önce ne geldiğini özetliyorsunuz. İşte size bir örnek: "Hiç şüphesiz pozisyon için isim 'i öneririm. Çalışkan bir çalışan ve mükemmel bir takım oyuncusu olarak, kuruluşunuza değerli bir katkı sağlayacağına eminim."
Alıcıyı Size Ulaşmaya Davet Edin
İletişim bilgilerinizi sağlamak için son paragrafı kullanın ve başka sorularınız varsa alıcıyı sizinle iletişim kurmaya davet edin. Örneğin, şunları yazabilirsiniz: "Konuyu daha fazla tartışmak isterseniz, lütfen telefon numarasından benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Önerilerimi genişletmekten memnuniyet duyarım." Bu tür bir izlemeye davet ederek, okuyucunun tavsiyenizin arkasında durmaya istekli olduğunuzdan emin olursunuz. Mektubu tamamlayacak şekilde "samimi", "samimi" veya benzerini yazın, sonra adınızı imzalayın ve yazın.
Adil, Doğru ve Uygun Olmak
Referans mektupları ezici bir şekilde olumlu, ancak olmak zorunda değiller. Çalışanla çalışma deneyiminiz tamamen olumlu değilse, tavsiyenizi onaylayın. Verdiğiniz referans adil, doğru ve uygun olmalıdır. Doğru olduğunu bilmediğiniz bir şeyden bahsetmeyin. Alıcı, söyledikleriniz konusunda size meydan okuyabilir ve kendinizi haklı göstermeniz gerekir. Unutma, güvenilirliğin sınırda.
