Bir kilise iş mektubu, tıpkı geleneksel bir iş mektubu gibi yazılır, ancak bir işten ziyade kiliseyle ilgilenenlere yöneliktir. Bir kilise iş mektubunun potansiyel alıcıları cemaatten insanlar, büyük miktarda para bağışlayan kilisenin üyeleri, komite başkanları, personel veya din adamları olabilir.
Göndermek istediğiniz mesajı çözün. Örneğin, standart bir iş mektubunda olduğu gibi profesyonel ve geleneksel kalmak isteyebilirsiniz. Eğer kilisenizin çevre dostu ve hafif ise, daha az havasız bir şey daha uygun olabilir.
Kilise mektubunuzun son paragrafını yazın. Bu, mektubun cömertliği için bağışta bulunanlara teşekkür etmek veya yaklaşan etkinliklerin cemaatini hatırlatmak gibi mektubun amacını kısaca tekrarlamalıdır.
Kapanış selamını mektuba ekle. Daha profesyonel bir kapanış için, "Saygılarımızla" veya "Saygılar" gibi bir şey kullanın. Dostça bir kapanış "Şerefe" veya "İyi dilekler" olabilir. Gündelik bir son, "Kendine iyi bak" ya da "Çok teşekkürler" olabilirdi ve daha fazla ruhsal taşı olan bir şey "Tanrı sizi korusun", "Barış ve kutsama", "Barış, sevgi ve mutluluk" ya da "Tanrı sizinle olsun" olabilir.."
Adınızı kapanıştan dört satırın altına yazın. Bu alana isminizi imzalayacak veya bir imzayı damgalayacaksınız.
Kilise iş mektubunuzun en altına biraz ekstra bir şey koyun. Bu olumlu bir söz olabilir, en sevdiğiniz kutsal yazıdan bir alıntı veya yalnızca cemaatinize arkadaşça bir mesaj olabilir.