Özel rapor, bir veritabanına gönderilen çevrimiçi bir sorgu isteğidir. Kullanıcı, belirli bir ay için bir fatura listesi istemek kadar basit olabilen geçici bir rapor oluşturmak için bilgisayara bir sorgu girer. Veritabanı, raporun sorgusuna bağlı olan sonuçları üretir. Özel rapor oluşturma, kullanılan veritabanı sistemine bağlıdır.
Bilgisayarınızdaki veritabanını başlatın. Veritabanını açmak için masaüstü simgesine çift tıklayın.
Sorgunuzun ne olduğunu belirleyin. Bu, isteğinizi nasıl göndereceğinizi belirleyecektir. Veritabanını açtığınızda, kuruluşunuzdaki kişilerin adları, adreslerinin ve iletişim bilgilerinin bir listesini derlemek veya belki de bir listesini derlemek istiyorsanız, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli seçenekler sunulabilir. gönderilecek faturalar. Yapmak istediğiniz talebe bağlı olarak, bu istek için en uygun olan kısmı seçin.
İsteğinizi belirtmek için kutuları işaretleyin. Veritabanınızdaki fatura kategorisini seçtiyseniz, ay, yıl, gün, fatura türü veya hizmet gibi seçenekleriniz olabilir. İsteğinizi daraltmanıza ve özellikle aradığınız bilgileri almanıza yardımcı olmak için geçerli olan kutuları işaretleyin. Sorgu seçeneklerini tam olarak kullandığınızdan emin olmak için veritabanı seçeneklerini tamamen gözden geçirin.
Veritabanında “Ad Hoc Raporu Oluştur” yazan bir düğmeye bakın ve basın. “Ad Hoc Raporu Oluştur” düğmesine bastığınızda, veritabanı özelliklerine bağlı olarak size başka seçenekler de verilebilir. Örneğin, geçici raporunuza eklemek istediğiniz bilgilerin türünü belirtebilirsiniz. Kuruluşunuzda bir üye listesi oluşturuyorsanız veya adres etiketleri oluşturuyorsanız, ad, unvan, posta adresi, telefon numarası, üye durumu ve e-posta adresi gibi bölümleri seçebilirsiniz. Neyi seçtiğiniz, özel raporunuzun amacına bağlıdır.
Kullanmakta olduğunuz veritabanına bağlı olarak sorguyu göndermek için “Tamam” veya “Ad Hoc” seçeneğini tıklayın. Veritabanı, istediğiniz sorgu için bilgileri düzenleyen bir elektronik tablo veya başka bir dosya oluşturur.
