Herhangi bir işletmede sıkı bir finansal gemi işletmek, kaynakları boşa harcamamanızı ve sağlıklı bir sonuç elde etmenizi sağlar. İşletmenizde yavaş gelir elde edilmesi durumunda maliyet düşürme gerekli bir işlev olabilir. Ayrıca, maliyet aşımlarına ve gereksiz harcamalara karşı korunmak ve genel yalın işletme stratejileri geliştirmek için iyi bir genel bütçeleme tekniği olabilir.
Çalışmayı Değerlendir
Bir iş için personel ihtiyacı zaman içerisinde değişmektedir. Pozisyonları birleştirip rolleri yok edip edemeyeceğinizi periyodik olarak değerlendirin, böylece paradan tasarruf edin. Yalnızca bir kişi tarafından verimli bir şekilde gerçekleştirilebilen aynı iş işlevlerini yerine getiren iki veya daha fazla kişi gibi gereksiz konumlara bakın. Ayrıca, kadrolu pozisyonları yarı zamanlı, yarı zamanlı, sözleşmeli ve hatta geçici rolleri kadrolu personel masraflarını daha da azaltmak için taşımayı daha ekonomik bulabilirsiniz. Diğer bir seçenek ise çalışma saatlerini geçici olarak azaltmak, çalışma haftalarını kısaltmak veya üst düzey yöneticilere - kendiniz de dahil olmak üzere - maaş kesintisi yaptırmalarını istemek.
Küçültme Mekanı ve Ekipmanı
Kira sözleşmesinin yenilenmesi zamanı geldiğinde, mal sahibinden kiranızı yeniden müzakere etmesini ve düşürmesini isteyin ya da masrafları düşürmek için küçülmenin faydalarını düşünün. Farklı bir yere taşınmak, daha küçük bir tesis veya daha enerji tasarruflu bir yere taşınmak, işletme giderlerinizi azaltma potansiyeline sahiptir. Kullanılmayan alanı iade edin veya depolamak için kullanın ve depolama tesisi ücretlerini ortadan kaldırın. Bir ofis veya perakende tesisinde alanın verimli kullanılması, daha azıyla daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir. Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için büyük ofisleri bölümlenmiş çalışma alanlarına dönüştürmeyi ve ortak çalışma alanları oluşturmayı düşünün. Ekipman satın almak yerine kiralama maliyetlerini karşılaştırın.
Ekstraları Ortadan Kaldır
Mola odasında gurme kahve ve cuma öğleden sonra bir personel öğle yemeği iyi bir moral arttırıcı olabilir, ancak işletme finansmanı sıkı ise, bu gereksiz harcamaları ortadan kaldırarak maliyetleri düşürün. İşinizi yürütmek için hayati olmayan her şeye zarar verin. Çalışanlarınızı zaman zaman etkili olabilecek olaylar düzenleyerek ve yeni maliyet düşürücü fikirler getiren çalışanlara ödüllendirerek telafi edin. Çalışanlara, kesintilerinizin, şirketin ömrünü ve tüm işlerin korunmasını sağlayacak şekilde yeterince yalın çalışmasını sağlamak için tasarlandığından emin olun.
Bütçeyi Kesin
Bütçe satırınızı satır satır gözden geçirin ve tüm kategorilerdeki maliyetleri azaltmanın yollarını arayın. Örneğin, ışıklara zamanlayıcılar kurarak enerji maliyetlerini düşürün, mümkün olduğunda enerji tasarruflu ofis ürünlerine geçin ve toplu indirimler elde etmek için daha büyük miktarlarda malzeme veya ürünler satın alın. Daha iyi şartlar veya paket hizmetleri için satıcı sözleşmelerini yeniden pazarlayın, daha ucuz ofis malzemeleri markalarına geçin veya ulaşım maliyetlerini azaltmak için şahsen toplantı yerine telekonferans yapmaya başlayın. Kağıtsız gidin ve finansal hizmetler ve sigorta konusunda en iyi fiyatları araştırın. Bütçenizdeki her satır öğesi için, maliyetlerin düşürülebileceğini veya ortadan kaldırılabileceğini düşünün.
