Yeni bir çalışan takıma katıldığında, insan kaynakları yöneticileri, şirkete ve çalışanlara doğru bilgileri toplama ve sağlama sorumluluğunu taşır. Bu, federal zorunlu belgelerin yanı sıra şirkete özgü ayrıntıları da içerir. Protokoller işverene göre değişmekle birlikte, çoğu İK yeni işe alma kontrol listeleri arasında ortaklıklar vardır.
Vergi formları
Yeni çalışanlar, genellikle W-4 Formlu bir vergi stopajı formu doldurmalıdır. Bağımsız yükleniciler 1099'u tamamlayabilir. Çalışanlar stopaj istisnalarını belirtmelidir. Çalışanlar ayrıca, işe alındıktan sonra Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışma hakkını kanıtlayan üç gün içinde I-9 Formunu doldurmalıdır. İşverenlerin, bir çalışanın çalışma hakkını onaylayan iki tür dokümantasyon almaları gerekir. Örnekler arasında ABD pasaportu, Sosyal Güvenlik kartı, seçmen kayıt kartı, ehliyet veya devlet kimlik kartı sayılabilir. Ek olarak, yeni çalışanların devlet gelir vergisi stopajı için evrak doldurmaları gerekebilir.
Yararları
Çalışanlara sağlanan faydalar şirkete göre değişmekle birlikte, standart avantajlar genellikle tatil, kişisel, hasta günleri ve tatiller gibi ücretli izinleri içerir. Yararları ayrıca sağlık sigortası, hayat sigortası ve kısa ve uzun vadeli sakatlık sigortasını da kapsar. Emekli maaşı planları ve 401k planları gibi emeklilik seçenekleri tartışılmalı ve çalışanlara tüm menfaat bilgileri yazılı olarak verilmelidir. Bazı şirketler esnek zaman, ikramiye tazminatı, sıhhat katılımı ve şirket indirimleri gibi başka avantajlar da sunmaktadır. Yeni işe alımlar işe başladıklarında bu gibi tüm faydalardan haberdar edilmelidir.
Oryantasyon
Çalışan oryantasyonu toplantı veya seminerlerin yanı sıra çevrimiçi dersler ve basılı karşılama paketleri şeklinde de yapılabilir. Oryantasyon bilgileri tipik olarak şirket politikalarını ve prosedürlerini, ödeme tarihlerini, zaman çizelgelerini ve park bilgilerini içerir. Bazı şirketler rozetleri veya oturum açma gereksinimleri gibi güvenlik prosedürlerinin yanı sıra, aynı zamanda oryantasyonda da kapsanması gereken bilgisayar güvenliğine sahiptir. İK'dan yeni personel oryantasyonu sırasında cinsel tacizi ve kurumsal etiği kapsaması istenebilir. Diğer konular, ofis malzemeleri ve iş istasyonu kurulumunu içerebilir.
