Yeni bir işletme ofisi kurmak, bir işletme sahibinin hayatında heyecan verici bir andır. Ancak, işletmenizin eve çağırabileceği bir alana taşınmak, kendi zorluklarıyla birlikte gelen ödüllendirici bir fırsattır. Bu görevi üstesinden gelmek için, yeni ofisinize geçişin sorunsuz bir şekilde çalıştığından emin olmak için bir plan oluşturun. Yeni alanınızı ayarlamak için ihtiyaç duyduğunuz tüm öğeleri ayrıntılandıran ve böylece işin ilk günü için donatılan yeni bir işletme ofisi listesi oluşturmak için biraz zaman ayırın.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Elektronik tablo yazılımı
Kiralamak veya satın almak için bir ofis alanı bulun. Çalışanlarınıza ve işletmenizin genişlemesi durumunda ilave çalışanlara uyacak kadar geniş bir yer seçin. Bir resepsiyon alanı, toplantı odası, mutfak, çalışanlar için bir dinlenme odası ve en önemlisi masa ve ofis ekipmanlarına uyabilecek geniş bir çalışma alanı içeren alanı düşünün.
Yeni iş ofisi kontrol listenizi oluşturmak için elektronik tablo yazılımını kullanın. Aşağıdaki sütunları ekleyin: "yapılacak", "sorumlu taraf", "öngörülen maliyet", "gerçek maliyet", "bitiş tarihi" ve "durum". Her sütun başlığını kalın veya siyahtan farklı bir renk yapın. "Yapılacaklar" bölümünün altında, yeni ofisiniz için ihtiyacınız olan öğeleri ve ofis açılmadan önce yapılması gerekenleri listeleyin. "Yapılacaklar" sütunu altında aşağıdaki alt kategorileri oluşturun: "hazırlık," "ekipman", "mobilya", "ofis malzemeleri", "güvenlik" ve "çeşitli". Onları cesurlaştırın, öne çıksınlar. Her alt kategoriden sonra boşluk bırakın, böylelikle belirli görevleri ekleyebilirsiniz. Listeniz için bir elektronik tablonuz olduğunda, ilgili ayrıntıları eklemeye başlayabilirsiniz.
“Hazırlık” altında, taşıyıcı işe alma gibi görevleri; ofis yeri ve taşınma tarihini bildiren personel; adres kartlarının değişiminin müşterilere ve satıcılara gönderilmesi; işletmenin yerel dizinlere ve Sarı Sayfalara kaydedilmesi; bir temizlik ekibinin işe alınması; ve gaz ve elektrik, hızlı internet ve telefon hizmetleri gibi hizmetleri kurmak için çağrı.
"Ekipman" kategorisi altında, bilgisayar, yazıcı, faks makinesi, fotokopi makinesi, kağıt öğütücü, harici sabit disk, tarayıcı, dalgalanma koruyucusu, kahve makinesi, mikrodalga fırın ve buzdolapları seçme ve satın alma ile ilgili görevleri ekleyin (dahil değilse) boşluk ile). İşinizi yürütmek için ihtiyaç duyduğunuz makineleri veya özel elektronik cihazları, ekipmanları veya malzemeleri ekleyin. Listede bulunduğunuz öğeler, işlettiğiniz işletmenin türüne bağlı olarak değişecektir.
Yeni ofisinizi "mobilya" alt kategorisi altında yerleştirmek için ihtiyaç duyduğunuz öğeleri listeleyin. Masa, sandalye, dosyalama ve depolama sistemleri, kanepeler, çöp sepetleri, ilan tahtaları ve lambalar gibi öğeleri ekleyin. Bir ofis malzemeleri listesi hazırlayın ve uygun alt kategoriye dahil edin. Bant, bilgisayar kağıdı, zımba teli ve zımba teli, kalem ve kurşun kalem, dosya tepsisi, masa takvimi, mektup tutucular, vurgulayıcılar ve klasörler gibi öğeleri ekleyin. "Güvenlik kategorisi" altında, yangın söndürücüler, duman ve karbon monoksit dedektörleri ve ilk yardım çantaları gibi öğeleri içerir. Her öğe için satın almanız gereken miktarı listeleyin.
Kendiniz ve personeliniz arasındaki görevleri devredin. Adlarını e-tablonun “sorumlu taraf” bölümüne dahil edin. Her bir öğe için öngörülen maliyetlerinizi girin ve bir öğe satın alındıktan veya tamamlandıktan sonra gerçek maliyetlerle güncelleyin.
İpuçları
-
İşletmeniz için sigorta alın.
Tüm bilgisayar dosyalarını günlük veya haftalık olarak yedeklemek için bir sistem oluşturun. Bu prosedürü herkesin bildiğinden ve takip ettiğinden emin olmak için personel ile birlikte çalışın.
