Özellikle başvuruda bulundukları konumda deneyiminiz yoksa, çoğu insan için sağlam bir referans mektubu yazmak için birçok hazırlığa ihtiyacınız olabilir. Bununla birlikte, bir adayın ilgili idari deneyim zenginliği olduğunda, görev daha kolay olabilir çünkü deneyiminin hangi yönlerini en çok yeni pozisyonla ilişkilendireceğini seçebilir ve bu yönleri potansiyel işverene satabilirsiniz. Tecrübesi kendisi için konuşabilir, ancak mektubunuz eve gidebilir ve iş için en iyi aday olduğunu söyleyebilir.
Tavsiye ettiğiniz adayı belirleyerek mektuba başlayın. Ardından, kendinizi tanıtın, niteliklerinizi açıklayın ve adayı nasıl tanıdığınızı belirtin. Örneğin, "Bu mektubu Charles Willis'i muhasebe pozisyonunuz için önermek üzere yazıyorum. Benim adım Natalie Jones ve 22 yıldır Charles'ı tanıyorum; Madison Investments'ta danışmanımdı."
Adayın en iyi özelliklerini, üzerinde çalıştığı belirli projelere veya ödevlere odaklanarak gözden geçirin. Planlarının kaydettiği maliyetler gibi gerçek sonuçları açıklayın. Eğer bir işe gidiyorsa, büyük bir harekete yol açarsa, başarılarını yeni pozisyonda yapabileceklerine yansıtır.
Varsa, başkalarıyla yönetici ve takım üyesi olarak çalışma kabiliyetine dair gerçek örnekler verin.
Bu adayın bir yönetici veya çalışan olarak öne çıkmasının ne olduğunu açıklayın. Görevlerini nasıl ve ötesine geçirdiğine ve önemli hedeflerine ulaştığına dair gerçek örnekler verin. Potansiyel işveren onu en iyi aday yapanın ne olduğunu bilmek isteyecektir ve özel durumları yeni veya zekice bir şekilde nasıl ele aldığına dair açıklamanız, potansiyel işvereni onunla görüşmeye ikna edebilir.
Yönlendirdiğiniz kişiyi işe alması için şirkete sağlam bir öneride bulunun. Onlara işi yapabildiğini ve kişiliğinin ve başkalarıyla çalışma yeteneğinin onu iyi bir şekilde yapmasını sağlayın. Adayınız yönetimde daha üst sıralarda yer almak istiyorsa, mevcut tecrübesinin onu işe nasıl hazırladığını ve alanında olağanüstü bir tecrübeye sahip olduğunu tekrarlayın. Daha az stresli bir iş arıyor ya da kariyer değişikliği yapmak istiyorsa, onu iyi bir işe alabilecek nitelikleri yineleyin.
Mektubu göndermek istediğiniz kişinin bilgi alması durumunda telefon numaranızı ve e-posta adresinizi girin. Adayın niteliklerini daha ayrıntılı olarak tartışmaktan memnuniyet duyacağınızı belirtin.
