Bir iş ararken, eski bir işverenden gelen referans mektubu, bir adayın becerilerini, niteliklerini ve deneyimini doğrulamak için çok yardımcı olabilir. Bununla birlikte, yasal talep korkusu ve yüksek maliyetli dava açılması, işverenlerin sonlandırılmış çalışanlar için başvuruda bulunmalarını önler. Bu nedenle, referans mektubu yazarken dikkatli davranılmalıdır.
Eski çalışanların referans mektupları için şirket politikası hakkında insan kaynakları departmanınıza başvurun. Birçok işveren, müteakip işveren veya eski çalışan tarafından sunulan taleplerde potansiyel sorumluluk yaratan referanslarla ilgili politikalara sahiptir. Devletinizin eski çalışanlar için referans mektuplarına ilişkin işveren dokunulmazlığı yasasını araştırın. Aday işverenler, bir adayın çalışma geçmişi hakkında doğru ve eksiksiz referanslar almak ister; Ancak, önceki işverenlerden, yasal istihdamlar ve yıldızlara ait istihdam kayıtlarından daha az olan çalışanların potansiyel talepleri hakkında endişelenen bilgi almak zordur.
Şirketten ayrılma nedenini belirlemek için eski çalışanın personel dosyasını inceleyin. Sonlandırma nedeni, referans mektubu oluşturduğunuzda da bir sorun haline gelebilir. Referans mektubunu yönlendireceğiniz kişinin, eski çalışanın yeniden işe alınmaya uygun olup olmadığını veya istifaya yeterli bildirimde bulunup bulunmadığını sorabileceğini unutmayın.İstifasını vermek için şirketin politikasını veya protokolünü izlerse, bunlar tartışmalı konulardır ve muhtemelen bir mektup yazmak için ileriye gidebilirsiniz.
Adres sahibinin tam adını ve unvanını alın. Çalışanın sizden, "ilgisini çekebilecek kişi" olarak adlandırılan genel bir referans mektubu yazmanızı istemesi durumunda, böyle bir mektubun sınırlarını açıklayın. Referans mektubunun nasıl kullanıldığı ve hangi amaçlarla kullanıldığı, genel bir referans mektubu, kesin olarak kesin bilgiler içermeli, çalışma tarihleriyle, iş unvanıyla ve maaşla sınırlı olmalıdır. Genel bir referans mektubu yazması istendi, standart bir istihdam doğrulamasına geleneksel olarak dahil edileceklerden daha fazla bilgi vermekten kaçının.
İstihdam tarihleri, iş unvanı, görev ve sorumlulukların kısa bir açıklaması ve istenirse maaşın başlayıp bitmesi gibi gerçek bilgiler içeren bir referans mektubu hazırlayın. Doğru bilgi verdiğinizden emin olmak için çalışanın personel dosyasını iki kez kontrol edin ve gerekirse taslağınızı insan kaynakları müdürüyle inceleyin. Çalışanın performansı hakkında daha fazla bilgi içeren bir mektup yazıyorsanız, sağladığınız bilgileri, çalışanın yeniden çalışmaya uygun olup olmadığına sınırlayın. Eski çalışan, istihdamı sırasında herhangi bir performans sorunu olmayan bir model çalışanıysa, başvuruyu yedeklemek için performans değerlendirmeleriniz olduğu sürece referansı oluşturun.
