Çalışan gözetimini korumak, bir işletmeyi yönetme konusundaki yönetim sorumluluklarınızın önemli bir parçasıdır. Ancak, süreci mümkün olduğunca objektif hale getirmelisiniz. Bunu yapmanın bir yolu, çalışan performansını ölçmek için bir puan kartı oluşturmaktır. Günlük etkinliği gösteren bir tablo, çalışanlarınız için kariyer ilerlemesini belirlemek için bir araç olabilir. Bu sistem bu kadar yüksek riskle sonuçlanabileceğinden, mümkün olduğu kadar adil ve adil olduğundan ve en önemli faktörlerin dikkate alındığından emin olmalısınız.
Çalışanlarınızın her birine adsız bir numara ataması verin ve numara tuşunu puan tablosundan ayrı tutun. Bu, bireyler hakkında kişisel hisler duymadan puanların ham verilerini değerlendirmenize olanak sağlayacaktır. Çalışanlarınız, “kayırmacılık” fikrinin süreçten çıkarıldığını takdir edeceklerdir; bu verilerin toplanmasından sorumlu idari asistanın, hangi numara tanımlamasının hangi çalışana karşılık geldiğini bilen tek kişi olduğundan emin olun.
Performansın her yönünün ne kadar önemli olduğunu belirleyin ve puanlama sisteminde buna göre tartın. Örneğin, gecikme olasılığı, muhtemelen performans puanının eşit bir kısmını satış sayısı olarak almamalı. 100 sayı ölçeğinde çalışmak, herhangi bir faktörün sahip olması gereken önem yüzdesini kırmanıza izin verecektir.
Puanları bir seferde en fazla bir ay ile sınırlı tutun. Bir çalışanın performansına uzun süre bakabilmek için bu sonuçları kesinlikle dosyada tutabilirsiniz; ancak, bundan daha uzun süren bir puan kartını, veriler karıştığında okumak zor olabilir.
Puan kartını fiziksel olarak tasarlamak için basit bir elektronik tablo kullanın. Sistemi mümkün olduğu kadar basit tutarken, sürecin haksız yere önyargılı olduğuna veya yanlış yorumlanmasına maruz kaldığından şikayet etmekten kaçınacaksınız. Ayrıca, yanlış anlamaları ortaya çıkar çıkmaz gidermek için puan kartları hakkında açık bir politika izlemelisiniz.
Puan kartlarını kapalı bir dosyada tutun; Bunlar hassas personel dosyaları olduğundan, puan kartları diğer çalışanlar arasında yayınlanmamalıdır. Halka açık puan kartları, işyerinde acımasız zihniyetleri, işinizin sorunsuz işleyişine zarar veren cesaretlendirebilir.
