Tıpkı insanlar gibi, işletmeler ve finansal kurumlar da güvendikleri bireyler veya kuruluşlarla ilişki kurmayı tercih ederler. Kime güvenileceğini belirlerken, bu kurumlar diğer benzer iş veya kurumların tavsiyelerine inanç duymaktadır. Mali referans mektubu, böyle bir öneri almanın bir yoludur. Bankalar ve dünyadaki diğer finans kurumları, talep üzerine müşterilere finansal referans mektubu sağlamaktadır.
Banka Referans Mektubu
Bir finansal referans, standart bir kişisel referans mektubu gibi çalışır, ancak finansal itibarınız ve geçmişinizle konuşur. Daha çok banka referans mektubu olarak bilinen bu belgeler, geçmişiniz ve bankanızla olan ilişkiniz hakkında bilgiler içerir. Banka referans mektupları, finansal sorumluluğunuz ve istikrarınızla konuşur ve bir finans kurumu ile sağlıklı, çalışma ilişkisini sürdürme yeteneğinizi gösterir. Bazı durumlarda, bir Citibank referans mektubu hesap bakiyeleriniz hakkında bilgi içerebilir.
Mektubun Temelleri
Banka referans mektubu, mektubu veren kurumun antetli kağıdına yazılmalıdır. Bankanız tarafından size verilen bir mali referans mektubu, adınızı ve altında faaliyette bulunduğunuz herhangi bir ticari kurumun adını içerir. Bir banka yetkilisi belgeyi imzalar ve resmi bir mühür sağlar. Banka ile ilişkinizin niteliği ve hesap bakiyelerinizle ilgili özel bilgiler gibi diğer tüm bilgiler değişebilir - farklı bankalar bu mektupları oluştururken farklı biçimler izler.
Mektubun Amacı
Mali referans mektupları, resmi giriş formları ve maddi durumunuzla ilgili kuponlar olarak işlev görür. Bazı tahvil şirketleri, diğer ülkelerdeki finansal kurumlarda olduğu gibi potansiyel müşterilerle iş yapmayı kabul etmeden önce bir bankadan yeterli bir hesap mektubu talep eder. Bu mektuplar aynı zamanda meşru ticari bir kuruma geldiğinizi kanıtlayarak kimliğinizi doğrular. Örneğin, bir İsviçre bankası, denizaşırı hesaplarda veya işlerde faaliyet gösteren şirketler gibi bir mali referans mektubu isteyebilir. Bu mektuplar şirketler için olduğu kadar bireyler için de geçerlidir.
Mali Referans Mektubu Edinme
Mali referans mektubu alma süreci, mektubu veren kuruma bağlıdır. Bazı kurumlar resmi bir işlem veya bir dosya tutmalısınız, bazıları ise yalnızca kurumla iletişim kurmanızı ve böyle bir form talep etmenizi ister. Genel olarak, bankalar yalnızca iyi durumda olan bir müşteriyseniz referans mektubu verir - bir banka sizinle çekişmeli veya kârsız bir ilişki sürdürürse, böyle bir mektubu sağlama konusunda hiçbir teşvik yoktur.