Hediye kartları, hediyeler veya plaketler bir çalışanın sıkı çalışmalarından dolayı şükran göstermesi için uygun yollar olsa da, bu hediyeler içtenlikle yazılmış bir mektupla birlikte daha çok şey ifade eder. Para harcanabilir, bir hediye bozulabilir ve eğer asılı kalırsa bir plak kolayca toz toplar. Ancak, bir teşekkür mektubunun düşünceli sözleri zarf açıldıktan çok sonra hatırlanacak. Böyle bir teşekkür mektubu işletme mektubu biçimini temel beş paragraflı kompozisyon ile birleştirir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Şirket antetli veya 24 kiloluk bond kağıt
-
Zarf
-
Kart (isteğe bağlı)
İş Mektubu Biçimi
Satır gerekçenizi sola yaslamak için ayarlayın.
Tam adınızı yazın. Geri dönüş tuşuna basın. Bir sonraki satıra iş unvanınızı yazın. Geri dönüş tuşuna basın. İki satırlı posta biçimini kullanarak şirketin adresini yazın. Kişi bilgilerinizden sonra bir satır boşluk bırakarak return tuşuna iki kez basın.
Bugünün tarihini yazın. Tarihten sonra bir satır boşluk bırakarak return tuşuna iki kez basın.
Selamlamanızı ardından iki nokta üst üste koyun. Örneğin: "Sevgili Bay Edwards:" veya "Sevgili Bob:" iletmek istediğiniz biçim düzeyine bağlı olarak. Selamlamadan sonra bir satır boşluk bırakarak return tuşuna iki kez basın.
Mektup İçeriği
Mektubunuza girişi yazın. Yıllarca hizmet ettiği için alıcıya teşekkür etmek için yazdığınızı belirtmelidir. Bu kişiye niçin teşekkür edilmeli ve neden özlenecek bazı genel nedenleri sıralayın: yılların tecrübesi, iş ahlakı, tutum ve uzmanlık becerileri. Bu paragraftan sonra bir satır atla.
Giriş bölümünde listelediğiniz öğelere özel örnekler veren bir kaç paragraf yazın. Örneğin, kişinin başarılı bir şekilde tamamladığı projeleri, şirketinizin paylaştığını ve kişinin sorunları veya çatışmaları çözme yöntemlerini hatırlayın. Her paragraf arasına bir satır atlamayı unutmayın.
Mektubunuzu, bu kişiye ne kadar değer verdiğinizi ve onları ve hizmetlerini özleyeceğinizi yeniden bildirerek tamamlayın. Gelecekteki çabalarında onlara şans dileyin ve onları ziyarete veya çalışmaya (uygunsa) dönmeye davet edin. Sonuç paragrafından sonra iki satır atlayın.
Selamınızı yazın. "Saygılarımla," "Minnettarlıkla" ve "En Sıcak Dilekler", uygun örneklerdir. Bir virgül ile selamınızı izleyin, sonra iki satır atlayın.
İmzala. İki ya da üç satır atlayın, sonra tam adınızı yazın.
Mektup Sunumu
Notlarınızı şirketin antetli kağıdına veya 24 kiloluk bond kağıda yazdırın.
Mektubu üçte bir katlayın ve bir zarfa koyun.
Mektup, diğer ofis üyeleri veya personel tarafından imzalanan bir tebrik kartı içine de yerleştirilebilir.
İpuçları
-
Kişiyle ilgili belirli ayrıntıları hatırlayamıyorsanız, daha fazla bilgi için onlarla yakın çalışan birisiyle iletişim kurun.
