Davranış kurallarının ne olduğunu anlamak önemlidir, özellikle de davranış kuralları ve etik kuralları arasındaki farklar, ikisi de aynı şeyi ifade etmek için yaygın olarak kullanılır. Bu bir hata.
Davranış kuralları ve etik kuralları çok farklı iki belgedir. Etik kuralları kararların alınmasını, davranış kuralları ise profesyonellerin davranışlarını yönetir. En büyük ayrım orada yatıyor. Şirketlerin kendilerini ayrı ayrı düzenlemelerinin bir yoludur, ancak dış yasa ve düzenlemelere uygun olarak. Bu iki belge genellikle büyük şirketlerde bulunur ve şirketin çalışanlarına şirketin kamuoyunun imajının iyi korunmasını sağlamak için yönlendirme sağlayacak bir araçtır. Ancak her ikisi de her büyüklükteki işletmeye faydalıdır.
İpuçları
-
Bir davranış kuralları, profesyonellerin nasıl davrandığını düzenler.
Etik Kuralları Nedir?
Etik tanımı kodu, bazen bir değer ifadesi olarak da bilinir olması ile başlar. Bir örgütün tüm çalışanlarının davranışlarını yönlendirecek genel ilkeleri belirleyen bir anayasaya benzer bir şeydir. Etik kuralları, o kurumla ilgili tüm kararların alınması gereken etik öncüllerin bir taslağına sahip olacaktır. Örgüt, örneğin çevrenin korunmasına karar verirse, örneğin, etik kuralları muhtemelen çalışanlar ne zaman bir karar verirse veya alternatifler arasında seçim yaptığında, çevreye en fazla yarar sağlayan alternatifi seçmeleri gerektiğini açıklar.
Çoğu etik kodunun özü, “kendi kendimize yapmak istediklerimizle başkasına yapmak” olan altın kural üzerinde çalışmaktır. Ne zaman bir kuruluşun çalışanları veya üyeleri zor durumlarla veya etik ikilemlerle karşı karşıya kalsalar, Etik kurallar kurtarılmaya gelmeli ve onlara en iyi hareket tarzını açıkça göstermelidir.
Davranış Kuralları Nedir?
Kendinize “Davranış kuralları nedir?” Diye soruyor olabilirsiniz. Bu, etik kurallarının doğrudan uygulanmasıdır ve etik kurallarının büyük bölümünü sağlar. Bir anlamda, davranış kuralları, etik kurallarının bir alt kümesidir ve ona sadece felsefi spekülasyona benzeyenlerin ötesinde gerçek hayattaki bir uygulama sunar.
Davranış kuralları, çeşitli durumlarda etik uygulama kodunu verecektir. Örneğin, etik kurallarında çalışanların her zaman yasalara uymaları gerektiğini belirten bir kural vardır. Bu çok genel bir kuraldır ve çeşitli durumlara nasıl uygulanabileceğini bilmeniz gerekir. Bu durumda davranış kuralları, kuruluşun operasyonlarında ve genel olarak sektörde hangi özel yasalara uyulması gerektiğini listeler. Çalışanlar daha sonra hangi yasaların kariyerleri için en önemli olduğunu bilecek ve bu yasalara uymak için daha iyi yerleştirilecektir.
Davranış kuralları özeldir, ancak etik kuralları genel ve biraz fazla belirsiz olabilir. Bir davranış kuralları, organizasyonda hangi davranışlara izin verilmediğini, özellikle de yakalandıklarında istihdamın sona ermesine yol açabilecek davranışların ana hatlarını çizecektir. İş bilgisayarlarında yetkisiz içeriğin görüntülenmesi, ırk korkutma ve cinsel taciz gibi davranışlar açıkça tanımlanacak ve bunlardan herhangi biri olarak nitelendirilebilecek durumlar ayrıntılı olarak açıklanacaktır. Birinin yasaklanmış davranışta bulunduğundan şüphelenildiği zaman izlenmesi gereken protokol, konuyla ilgili belirsizlik olmadığından emin olmak için iyi tanımlanacaktır.
Bir davranış kuralına sahip olmak bir şirkete birçok yönden yararlı olabilir. Diğer özel programlar ve sistemler ile birlikte bir davranış kuralına sahip olmak birçok kuruluşun kendilerini büyük skandallardan kurtarmasına yardımcı olmuştur. Ayrıca birçok şirket için sağlıklı ve besleyici çalışma ortamlarının geliştirilmesine yardımcı oldular.
Benzerlikler nelerdir?
Hem etik kuralları hem de davranış kuralları, çalışanları başkalarına karşı bazı şeyleri yapmaya teşvik etmek için kullanılacak ve her ikisi de çalışan davranışı için bir rehber olacaktır. Biri çalışan düşüncesine rehberlik ederken, diğeri çalışan eylemlerini yönlendirir. Etik kuralları, çalışanların sahip olması gereken değerlerin türü ve seçilecekleri farklı alternatiflerin olduğu durumlarda hangi seçenekleri tercih etmeleri gerektiği konusunda rehberlik edecektir. Davranış kuralları, çalışanların doğru eylemlerin olduğunu ve uygun olmayan diğer eylemlerin olduğunu iddia ederek rehberlik eder. Her ikisinde de ortak olan, kurumun çalışanları için dar bir kabul edilebilir davranış aralığı tanımlamak için kullanmasıdır.
Farklılıklar nedir?
Etik kuralları ve davranış kuralları hem çok özel belgelerdir. Peki, onları birbirinden bu kadar farklı kılan ne? Her ikisi de çalışanların davranışlarını düzenlerken, bunu çılgınca farklı şekillerde yapıyorlar. Etik kuralları, içlerinde herhangi bir belirginlik olmadan geniş bir dizi farklı durum için geçerli olan standartları verecektir. Bu kasıtlıdır ve yapması gereken özel eylemlerden ziyade çalışanların veya kuruluş üyelerinin sahip olması gereken değerleri vurgulamak içindir. Sonuçta, etik bir ikilemle karşı karşıya kaldıklarında yapılacak doğru eylem süreci hakkında kararlar alırken hangi yaklaşımı benimsemeleri gerektiği öğretilir.
Bir davranış kuralları çok daha spesifiktir ve çok az düşünce veya bağımsız karar vermeyi gerektirir. Davranışlarınızı düzenleyen ve her zaman uymanız gereken birçok kural vardır. Bu kurallara uyarsanız, güvendesiniz. Eğer yapmazsanız, bir ceza ödemek zorunda kalırsınız. Kurallar, çalışanlardan veya kuruluşun üyelerinden beklenenler konusunda çok net olacak ve kurallardan herhangi birinin ihlal edilmesi durumunda hangi sonuçlarla karşılaşılacağı konusunda prosedürler koymuş olacaktır.
Büyük İşletmelerde Sinerji
Daha büyük şirketler, hem birlikte çalışarak hem de ayrı olarak veya aynı belgede hazırlanan hem davranış kurallarına hem de etik kurallarına sahiptir. Bunlar hem eylemlere ilham veren ilkeleri hem de yapılacak doğru eylemleri harmanlayacaktır. Bir şirket büyüdükçe bu belgeler çok daha önemli hale gelir, çünkü büyük bir şirkette sürtünme ve etik olarak belirsiz senaryolar için küçük bir işletmede olduğundan çok daha fazla fırsat vardır. Ek olarak, büyük bir şirketin savunması gereken bir marka ile daha fazla tehlikesi var. Bu nedenle, dış dünyayla ilişkili olarak nasıl davrandığını yöneten bir çalışma kodu geliştirmesi önemlidir. Sadece itibarı arttırılmakla kalmayacak, aynı zamanda daha fazla yasal korumaya sahip olacaktır.
Küçük İşletmeler İçin Davranış Kuralları
Daha küçük bir işletme iseniz, etik kurallar veya davranış kuralları olmadan hayatta kalabileceksiniz. 10'dan az çalışanınız varsa, herkes tipik bir günde diğerleriyle yakın etkileşim içindedir. Bu gibi durumlarda uygun davranış sergilemek çok daha kolaydır. Bununla birlikte, zamanla sahip olduğunuz çalışan sayısını artırma şansına sahipsiniz. Bu, etik risklerinizin ve tehlikelerinizin de zamanla artacağı anlamına gelebilir. Bu önemli belgelerin yeterince erken olması, ortaya çıkan risklerle yüzleşmeye hazır olmanızı sağlayacaktır. Ayrıca, şirketiniz büyüdükçe daha da güçlenen bir şirket kültürü oluşturmaya yardımcı olabilirler ve ayrıca potansiyel müşteriler ve iş ortakları için iyi bir pazarlama aracı yapabilirler.
Küçük işletmenizin hangi kodu uygulayacağı gerçekten önemli değil; Önemli olan hem formülasyonunda hem de uygulamalarında tutarlı olmasıdır. Kod, düzeyleri ve kod ihlallerinin boyutu ne olursa olsun, kurumun her çalışanını bağlamalıdır. Eğer kodunuz, şirket karınızı çalmamanız gerektiğini söylüyorsa, çalışanın bir bilgisayarı mı yoksa bir kutu tükenmez kalem çalıp çalmadığına dair cezalar ödenmelidir.
Derinlemesine Tanım Davranış Kuralları
Davranış kuralları, kuruluş tarafından neyin uygun davranış olarak değerlendirildiğinin ve neyin uygunsuz davranış olarak kabul edildiğinin bir taslağıdır. Bir şirket gibi çalışanları olan kuruluşlar veya bir muhasebe gözetim organı gibi üyeleri olan kuruluşlar için kullanılabilir. Davranış kuralları doğrudan etik kurallarından inşa edilmiştir ve çalışanlarının eylemlerinin bu temel değerlerle uyumlu olmasını ve bunlarla çelişmemesini sağlamak için, formülasyonda kuruluş tarafından tutulan temel değerleri yansıtmalıdır.
Bir davranış kuralları size, her koşulda hangi önlem alınacağını söyleyecektir. Bazen, kabul edilebilir eylemler davranış kurallarında iyi tanımlanmış olsa da, iki eylem sürecinin her ikisinin de uygun göründüğü bir ikilemle karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu gibi durumlarda, davranış kurallarının etik kurallardan çıkarılmış olması, hangi eylemin davranış kuralları ile en iyi uyum sağladığına dair hala bir nedeniniz olabileceği anlamına gelir. Davranış kuralları ayrıca, çalışanların toplumun kuruma olan güvenini artıracak şekilde davranmalarını sağlayarak, kuruma en olumlu yansıtan eylemleri de teşvik eder.
Bir çalışan, davranış kuralları tarafından yasaklanmış veya genel olarak zararlı olan herhangi bir eylemde bulunursa, bir davranış kuralının varlığı, kuruluşun oluşabilecek herhangi bir skandaldan çıkmasına yardımcı olabilir. Şirket, söz konusu çalışan tarafından doğrudan ihlal edilen yazılı bir davranış kuralına sahip olması durumunda, kendisine karşı suç duyurusunda bulunmaktan bile kurtulabilir.
İyi Davranış Kurallarının Elemanları
Bir işletmenin davranış kuralları, örgütün işgal ettiği belirli bir mesleğin veya endüstrinin koşullarının bir göstergesi olmalıdır. Bununla birlikte, tüm davranış kurallarının ve tüm etik kurallarının ortak olduğu bazı şeyler vardır. Örneğin, tüm profesyonel olmayan davranışlar teşvik edilmemelidir. Bu, çoğu insanın ahlaksız olduğunu düşündüğü davranışları, kamu yararına aykırı davranışları veya ahlaka aykırı olup olmadığına bakılmaksızın mesleğe veya sanayiye kötü yansıtacak herhangi bir davranışı içerir. Mesleki yetersizliği gösteren herhangi bir davranış da önerilmemelidir.
Davranış Kuralları Alanları
Davranış kurallarınızın hem içeride hem de dışarıda üyeler veya çalışanlar tarafından benimsenecek uygulamalar için net kuralları olmalıdır. İçsel uygulamalar, cinsel taciz politikaları, çeşitlilik politikaları, uyuşturucu ve alkol politikası ve fırsat eşitliği politikası gibi şeyleri ve ayrıca kurumun kendi çalışanlarına veya üyelerine nasıl davranacağını yöneten her şeyi içerecektir.
Dış uygulamalar, kuruluşun halkla nasıl iletişim kurduğunu etkileyen politikaları, nasıl reklam verdiğini, çevre politikalarını, potansiyel çıkar çatışmalarını yöneten politikaları ve müşteri bilgilerinin gizliliğini yöneten politikaları içerir. Bunların tümü, kuruluşunuzun endüstrisini etkileyen düzenlemeler dizisine uygun olmalı ve herhangi bir yasal değişikliği yansıtacak şekilde düzenli olarak güncellenmelidir.
